Ejemplo de flujo de trabajo Producción alimentaria

Cómo una quesería puede seguir sus piezas por las cámaras de maduración

Escanee una vez la sección de maduración y después cada pieza que coloca en ella. La exportación le dice a qué sección fue cada pieza y cuándo, y funciona en una cava sin cobertura.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Quesero escaneando el código de barras de una sección de maduración antes de escanear las piezas de queso en su nueva ubicación

El problema

El queso no se queda quieto mientras madura. Las piezas empiezan en una sección húmeda, pasan a una zona más seca cuando la corteza se ha formado y a menudo vuelven a moverse para el afinado. Con unos cientos de piezas repartidas en varias secciones, las preguntas llegan enseguida: ¿dónde está ahora el lote 2024-087 y qué hay exactamente en la sección D?

Las listas en papel colgadas en las estanterías absorben la humedad, y anotar cuarenta números de pieza con las manos frías y mojadas rara vez ocurre. Los movimientos se registran como "de B a D, unas 40 piezas", lo que no ayuda cuando hay que encontrar todas las piezas de un mismo día de producción.

Una etiqueta con código de barras en cada sección y en cada pieza, más un teléfono que registra cada movimiento, convierten la pregunta de dónde está un lote en un filtro de hoja de cálculo.

La configuración

El Escaneo de uno a varios está hecho para este patrón: un código de barras de ubicación seguido de cada artículo que se coloca en ella. Cambie el nombre de las dos columnas para que la exportación se lea con naturalidad.

Modo de escaneo Escaneo de uno a varios, submodo Uno a muchos (grupos)
Etiqueta de código de barras principal y secundaria Sección y Pieza, para que la pantalla de escaneo pida lo correcto
Cabecera de columna principal y secundaria Sección y Pieza
Etiquetas Una etiqueta Code 128 o QR por sección de maduración (SECTION-A, SECTION-B, …) y una por pieza o lote
Tipos de códigos de barras Code 128 y QR activados, para que se ignoren otros códigos de los envases
Formato de exportación CSV o Excel, ordenado por marca de tiempo del escaneo

Paso a paso

  1. Etiquete secciones y piezas Imprima una etiqueta para cada sección o estante y plastifíquela, ya que estará en una sala húmeda. Etiquete cada pieza o lote con su número de lote actual.
  2. Escanee la sección de destino Cuando mueva piezas, abra el Escaneo de uno a varios y escanee el código de barras de la sección a la que van.
  3. Escanee cada pieza al colocarla Cada pieza que escanea queda vinculada a esa sección con una marca de tiempo. ¿Pasa a una segunda sección? Toque Nuevo y escanee su código de barras.
  4. Exporte desde la oficina El escaneo funciona sin conexión. De vuelta con Wi-Fi, exporte la sesión por correo electrónico, a Archivos o por SFTP, y archívela con sus exportaciones anteriores.
  5. Responda a las preguntas con un filtro En su hoja de cálculo, la fila más reciente de una pieza muestra su sección actual. Filtrar por número de lote muestra todos los movimientos de ese lote en todos los archivos que haya guardado.

Lo que obtiene

Cada escaneo se convierte en una fila. Con los encabezados renombrados, mover tres piezas a la sección D tiene este aspecto:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Sección SECTION-D El código de barras de la sección escaneado primero
Pieza 2024-087-03 La etiqueta de la pieza o del lote escaneada en esa sección
Marca de tiempo 2026-03-14 09:42 Fecha y hora del escaneo de la pieza; se puede dividir en columnas separadas de fecha y hora

Conserve cada archivo exportado: juntos forman el historial de movimientos de cada pieza.

Encaja bien si…

  • Mueve piezas o lotes entre salas, secciones o estantes y quiere que cada movimiento quede registrado.
  • Sus cámaras de maduración tienen poca o ninguna cobertura móvil.
  • Ya usa una hoja de cálculo para los registros de producción y quiere los datos de ubicación en el mismo sitio.
  • Puede poner una etiqueta con código de barras en cada sección y en cada pieza.

Pruébelo en su próximo traslado en la cava

Etiquete una sección y unas cuantas piezas, escanee un traslado y revise la exportación. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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