Quy trình mẫu Sản xuất

Cách một xưởng cửa sổ có thể ghi lại những linh kiện đã dùng cho từng lệnh sản xuất

Quét phiếu lệnh một lần, rồi quét nhãn của từng tấm kính hộp, thanh profile và phụ kiện được lắp vào. Tệp xuất liệt kê từng linh kiện bên cạnh lệnh của nó, sẵn sàng để nhập vào ERP của bạn hoặc lưu vào hồ sơ chất lượng.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Tải xuống và bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Công nhân mặc áo phản quang dùng điện thoại quét nhãn mã vạch trên thùng linh kiện màu xám tại bàn làm việc trong xưởng

Vấn đề

Một chiếc cửa sổ rời xưởng, và vài tháng sau một tấm kính hộp bị lỗi. Khi đó câu hỏi rất đơn giản: số sê-ri nào đã vào lệnh nào, và những cửa sổ nào khác đã nhận kính từ cùng một lô? Câu trả lời phụ thuộc vào những gì đã được ghi lại tại trạm lắp ráp.

Thường thì chẳng có gì được ghi, hoặc được ghi bằng tay: số sê-ri chép từ nhãn sang phiếu lệnh rồi sau đó mới gõ vào bảng tính. Số dài dễ chép sai, phiếu bị thất lạc, và vào ngày bận rộn thì không ai gõ lại.

Nếu phiếu lệnh có mã vạch và linh kiện được giao kèm số sê-ri hoặc số lô trên nhãn mã vạch, một chiếc điện thoại tại trạm lắp ráp có thể đảm nhận việc ghi chép. DataScan liên kết mọi linh kiện bạn quét với lệnh đã quét trước đó và xuất danh sách thành tệp CSV hoặc Excel để nhập vào ERP của bạn hoặc lưu vào hồ sơ chất lượng.

Thiết lập

Quét một-nhiều liên kết một mã vạch chính với mọi mã vạch được quét sau nó. Ở đây mã chính là lệnh sản xuất và các mã phụ là linh kiện của lệnh đó. Đổi tên nhãn và cột để màn hình và tệp dùng đúng từ ngữ của bạn.

Chế độ quét Quét một-nhiều, chế độ con Một-nhiều (nhóm)
Nhãn mã vạch chính, Nhãn mã vạch thứ cấp Lệnh sản xuất và Linh kiện, để màn hình quét hỏi lệnh trước rồi đến các linh kiện của lệnh
Tiêu đề cột Chính, Tiêu đề cột Phụ Tên cột mà tệp nhập ERP hoặc bảng chất lượng của bạn yêu cầu, ví dụ Lệnh sản xuất và Linh kiện
Đảo cột chính và phụ khi xuất Bật nếu tệp nhập của bạn cần linh kiện đứng trước
Định dạng xuất ưa thích CSV (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy) cho việc nhập vào ERP, với dấu phân tách và mã hóa mà hệ thống cần; Excel (định dạng .xls) cho một bảng trong hồ sơ chất lượng, nơi mọi ô được lưu dưới dạng văn bản nên số sê-ri giữ nguyên các số 0 ở đầu
Mã vạch Mã Code 128, QR hoặc Data Matrix chứa số lệnh trên mọi phiếu lệnh sản xuất; nhãn số sê-ri hoặc số lô trên kính hộp, thanh profile và phụ kiện

Từng bước

  1. Gắn mã vạch lên phiếu lệnh In số lệnh sản xuất thành mã vạch trên phiếu lệnh hoặc phiếu công việc đi cùng cửa sổ qua xưởng.
  2. Quét lệnh tại trạm lắp ráp Mở Quét một-nhiều, chạm Bắt đầu quét mới và quét phiếu lệnh. Màn hình quét hiện số lệnh rồi hỏi linh kiện tiếp theo.
  3. Quét từng linh kiện khi lắp vào Quét nhãn của mọi tấm kính hộp, thanh profile và bộ phụ kiện được lắp vào cửa sổ này. Mỗi linh kiện được lưu cùng số lệnh và dấu thời gian. Nhãn mà camera không đọc được có thể nhập bằng Nhập liệu thủ công.
  4. Chuyển sang lệnh tiếp theo Khi lệnh tiếp theo đến trạm, chạm Mới: Lệnh sản xuất và quét phiếu lệnh của nó. Các linh kiện quét sau đó thuộc về lệnh này.
  5. Kiểm tra và gửi Cuối ca, mở Xem các cặp đã quét để kiểm tra danh sách và vuốt để xóa lượt quét sai. Gửi tệp bằng Chia sẻ dữ liệu hoặc Gửi email. Khi tệp đã đến nơi, chạm Xóa dữ liệu để ca sau bắt đầu với danh sách trống.
  6. Nhập hoặc lưu trữ Nhập CSV vào ERP của bạn, hoặc thêm tệp vào hồ sơ chất lượng. Để tìm một linh kiện đã đi đâu, lọc cột Linh kiện theo số sê-ri hoặc số lô của nó: dòng đó cho biết lệnh.

Kết quả bạn nhận được

Mỗi lượt quét linh kiện thành một dòng, nên một lệnh có mười hai linh kiện cho ra mười hai dòng. Khi đã đổi tên tiêu đề, một dòng trông như sau:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Lệnh sản xuất FA-2611-0042 Lệnh sản xuất được quét trước
Linh kiện IGU-4471902 Số sê-ri hoặc số lô của một linh kiện đã vào lệnh đó
Dấu thời gian 2026-11-09 08:14:00 Thời điểm quét linh kiện

Khi bật Đảo cột chính và phụ khi xuất, cột Linh kiện đứng trước. Dấu phân tách, mã hóa và dòng tiêu đề có thể đặt cho khớp với tệp nhập của bạn.

Phù hợp nếu…

  • Lệnh sản xuất của bạn có số có thể in thành mã vạch trên phiếu lệnh.
  • Linh kiện bạn cần truy vết có nhãn mang số sê-ri hoặc số lô dưới dạng mã vạch.
  • Linh kiện được lắp tại một vài trạm lắp ráp, nơi có thể để sẵn điện thoại trong tầm tay.
  • ERP hoặc hồ sơ chất lượng của bạn nhận tệp CSV hoặc Excel.
  • Bạn muốn sau này biết số sê-ri hoặc số lô nào đã vào lệnh nào mà không phải gõ lại nhãn.

Quét lệnh sản xuất đầu tiên của bạn

Quét một phiếu lệnh và vài nhãn linh kiện, rồi mở tệp xuất. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào