Eksempel på arbeidsflyt Produksjon

Slik kan et vindusverksted registrere hvilke komponenter som gikk inn i hver produksjonsordre

Skann ordrearket én gang, deretter etiketten på hver glassenhet, hver profil og hvert beslag som går inn i den. Eksporten viser hver komponent ved siden av ordren sin, klar for ERP-importen eller kvalitetsdokumentasjonen din.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

Last ned og start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Arbeider i refleksvest skanner en strekkodeetikett på en grå delekasse med en telefon ved en verkstedbenk

Problemet

Et vindu forlater verkstedet, og måneder senere viser en glassenhet en feil. Da er spørsmålene enkle: hvilket serienummer gikk inn i hvilken ordre, og hvilke andre vinduer fikk glass fra samme batch? Svaret avhenger av hva som ble skrevet ned ved monteringsstasjonen.

Ofte ble ingenting skrevet ned, eller det ble skrevet for hånd: serienumre skrevet av fra etiketter på ordrearket og tastet inn i et regneark senere. Lange numre blir skrevet av feil, ark blir borte, og på en travel dag er det ingen som taster dem inn.

Hvis ordrearket har en strekkode og komponentene kommer med serie- eller batchnummeret på en strekkodeetikett, kan en telefon ved monteringsstasjonen ta seg av registreringen. DataScan kobler hver komponent du skanner til ordren som ble skannet før den, og eksporterer listen som en CSV- eller Excel-fil for import i ERP-systemet eller til kvalitetsdokumentasjonen din.

Oppsettet

En-til-mange-skanning kobler én primær strekkode med hver strekkode som skannes etter den. Her er den primære strekkoden produksjonsordren, og de sekundære er komponentene. Gi etikettene og kolonnene nye navn, slik at skjermen og filen bruker dine egne ord.

Skannemodus En-til-mange-skanning, undermodus En-til-mange (grupper)
Primær strekkodeetikett, Sekundær strekkodeetikett Ordre og Komponent, slik at skanneskjermen ber om ordren først og deretter om komponentene
Overskrift for primærkolonne, Sekundær kolonneoverskrift Kolonnenavnene ERP-importen eller kvalitetsarket ditt forventer, for eksempel Ordre og Komponent
Bytt primær og sekundær kolonne ved eksport På hvis importen din vil ha komponenten først
Foretrukket eksportformat CSV (kommaseparerte verdier) for en ERP-import, med skilletegnet og tegnkodingen den trenger; Excel (.xls-format) for et ark i kvalitetsdokumentasjonen, der hver celle lagres som tekst, slik at serienumre beholder nullene foran
Strekkoder En Code 128-, QR- eller Data Matrix-kode med ordrenummeret på hvert produksjonsordreark; serie- eller batchetikettene på glassenhetene, profilene og beslagene

Trinn for trinn

  1. Sett en strekkode på ordrearket Skriv ut produksjonsordrenummeret som strekkode på ordrearket eller arbeidsseddelen som følger vinduet gjennom verkstedet.
  2. Skann ordren ved monteringsstasjonen Åpne En-til-mange-skanning, trykk på Start ny skanning og skann ordrearket. Skanneskjermen viser ordrenummeret og ber deretter om neste komponent.
  3. Skann hver komponent når den monteres Skann etiketten på hver glassenhet, hver profilstang og hvert beslagsett som går inn i dette vinduet. Hver av dem lagres med ordrenummeret og et tidsstempel. En etikett kameraet ikke kan lese, kan tastes inn med Manuell inngang.
  4. Gå videre til neste ordre Når neste ordre kommer til stasjonen, trykker du på Ny: Ordre og skanner ordrearket. Komponentene som følger, hører til den ordren.
  5. Kontroller og send På slutten av skiftet åpner du Vis skannede par for å kontrollere listen, og sveiper for å slette en feil skanning. Send filen med Del data eller Send e-post. Når den har kommet frem, trykker du på Tøm data, slik at neste skift starter med en tom liste.
  6. Importer eller arkiver Importer CSV-filen i ERP-systemet, eller legg filen til kvalitetsdokumentasjonen. For å finne ut hvor en komponent havnet, filtrerer du kolonnen Komponent på serie- eller batchnummeret: raden viser ordren.

Dette får du ut

Hver komponentskanning blir én rad, så en ordre med tolv komponenter gir tolv rader. Med omdøpte kolonneoverskrifter ser en rad slik ut:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Ordre FA-2611-0042 Produksjonsordren som ble skannet først
Komponent IGU-4471902 Serie- eller batchnummeret til en komponent som gikk inn i den ordren
Tidsstempel 2026-11-09 08:14:00 Når komponenten ble skannet

Med Bytt primær og sekundær kolonne ved eksport på kommer kolonnen Komponent først. Skilletegn, tegnkoding og overskriftsrad kan stilles inn slik at de passer til importen din.

Passer godt hvis …

  • Produksjonsordrene dine har et nummer som kan skrives ut som strekkode på ordrearket.
  • Komponentene du må spore, har en etikett med serie- eller batchnummeret som strekkode.
  • Komponentene monteres ved noen få monteringsstasjoner der en telefon kan ligge klar.
  • ERP-systemet eller kvalitetsdokumentasjonen din tar imot en CSV- eller Excel-fil.
  • Du vil senere vite hvilke serie- eller batchnumre som gikk inn i hvilken ordre, uten å taste inn etiketter på nytt.

Skann din første produksjonsordre

Skann ett ordreark og noen komponentetiketter, og åpne deretter eksporten. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

Start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst