Okno opuszcza zakład, a kilka miesięcy później w pakiecie szybowym pojawia się wada. Wtedy pytania są proste: który numer seryjny trafił do którego zlecenia i które inne okna dostały szkło z tej samej partii? Odpowiedź zależy od tego, co zapisano na stanowisku montażu.
Często nie zapisano nic albo zapisano ręcznie: numery seryjne przepisane z etykiet na kartę zlecenia i później wpisane do arkusza. Długie numery są przepisywane z błędami, karty giną, a w pracowity dzień nikt ich nie wpisuje.
Jeśli karta zlecenia ma kod kreskowy, a komponenty przychodzą z numerem seryjnym lub numerem partii na etykiecie z kodem kreskowym, zapisywanie może przejąć telefon na stanowisku montażu. DataScan łączy każdy zeskanowany komponent ze zleceniem zeskanowanym przed nim i eksportuje listę jako plik CSV lub Excel do importu w Państwa ERP albo do dokumentacji jakości.