Beispiel-Workflow Fertigung

Wie ein Fensterbaubetrieb erfassen kann, welche Bauteile in welchen Fertigungsauftrag gingen

Scannen Sie einmal den Auftragszettel, dann das Etikett jeder Isolierglaseinheit, jedes Profils und jedes Beschlags, die eingebaut werden. Der Export führt jedes Bauteil neben seinem Auftrag auf, bereit für den Import in Ihr ERP oder für Ihre Qualitätsunterlagen.

Diese Seite zeigt, wie DataScan für diese Aufgabe eingerichtet werden kann. Sie ist eine Veranschaulichung, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Alle Codes und Werte darauf sind Beispiele.

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Mitarbeiter in Warnweste scannt mit dem Smartphone ein Barcode-Etikett an einer grauen Teilekiste auf einer Werkbank

Das Problem

Ein Fenster verlässt die Werkstatt, und Monate später zeigt eine Isolierglaseinheit einen Fehler. Dann sind die Fragen einfach: Welche Seriennummer ging in welchen Auftrag, und welche anderen Fenster haben Glas aus derselben Charge bekommen? Die Antwort hängt davon ab, was am Montageplatz aufgeschrieben wurde.

Oft wurde nichts aufgeschrieben, oder es geschah von Hand: Seriennummern werden von Etiketten auf den Auftragszettel übertragen und später in eine Tabelle getippt. Lange Nummern werden falsch abgeschrieben, Zettel gehen verloren, und an einem vollen Tag tippt sie niemand ab.

Wenn der Auftragszettel einen Barcode trägt und die Bauteile ihre Serien- oder Chargennummer auf einem Barcode-Etikett mitbringen, kann ein Smartphone am Montageplatz das Aufschreiben übernehmen. DataScan verknüpft jedes gescannte Bauteil mit dem davor gescannten Auftrag und exportiert die Liste als CSV- oder Excel-Datei für den Import in Ihr ERP oder für Ihre Qualitätsunterlagen.

Die Einrichtung

Der Modus „Eins-zu-Viele-Scan“ verknüpft einen primären Barcode mit jedem danach gescannten Barcode. Hier ist der primäre Barcode der Fertigungsauftrag, die sekundären sind seine Bauteile. Benennen Sie Labels und Spalten um, damit Bildschirm und Datei Ihre Begriffe verwenden.

Scan-Modus Eins-zu-Viele-Scan, Untermodus Eins-zu-Viele (Gruppen)
Primäres Barcode-Label, Sekundäres Barcode-Label Auftrag und Bauteil, damit der Scan-Bildschirm zuerst nach dem Auftrag und dann nach seinen Bauteilen fragt
Primärer Spaltenkopf, Sekundärer Spaltenkopf Die Spaltennamen, die Ihr ERP-Import oder Ihre Qualitätstabelle erwartet, zum Beispiel Auftrag und Bauteil
Primäre und sekundäre Spalte beim Export vertauschen Eingeschaltet, wenn Ihr Import das Bauteil zuerst erwartet
Bevorzugtes Exportformat CSV (durch Komma getrennte Werte) für einen ERP-Import, mit dem Trennzeichen und der Kodierung, die er braucht; Excel (.xls-Format) für eine Tabelle in Ihren Qualitätsunterlagen, in der jede Zelle als Text gespeichert ist, sodass Seriennummern ihre führenden Nullen behalten
Barcodes Ein Code-128-, QR- oder Data-Matrix-Code mit der Auftragsnummer auf jedem Fertigungsauftrag; die Serien- oder Chargenetiketten auf Isolierglaseinheiten, Profilen und Beschlägen

Schritt für Schritt

  1. Einen Barcode auf den Auftragszettel drucken Drucken Sie die Nummer des Fertigungsauftrags als Barcode auf den Auftragszettel oder Laufzettel, der das Fenster durch die Werkstatt begleitet.
  2. Den Auftrag am Montageplatz scannen Öffnen Sie den Modus „Eins-zu-Viele-Scan“, tippen Sie auf „Neuen Scan starten“ und scannen Sie den Auftragszettel. Der Scan-Bildschirm zeigt die Auftragsnummer und fragt dann nach dem nächsten Bauteil.
  3. Jedes Bauteil beim Einbau scannen Scannen Sie das Etikett jeder Isolierglaseinheit, jedes Profilstabs und jedes Beschlagsatzes, die in dieses Fenster eingebaut werden. Jedes Bauteil wird mit der Auftragsnummer und einem Zeitstempel gespeichert. Ein Etikett, das die Kamera nicht lesen kann, lässt sich über „Manuelle Eingabe“ eintippen.
  4. Zum nächsten Auftrag wechseln Wenn der nächste Auftrag am Montageplatz ankommt, tippen Sie auf „Neu: Auftrag“ und scannen seinen Auftragszettel. Die folgenden Bauteile gehören zu diesem Auftrag.
  5. Prüfen und senden Öffnen Sie am Ende der Schicht „Gescannte Paare anzeigen“, um die Liste zu prüfen, und löschen Sie einen falschen Scan durch Wischen. Senden Sie die Datei über „Daten teilen“ oder „E-Mail senden“. Sobald sie angekommen ist, tippen Sie auf „Daten löschen“, damit die nächste Schicht mit einer leeren Liste beginnt.
  6. Importieren oder ablegen Importieren Sie die CSV in Ihr ERP oder legen Sie die Datei in Ihren Qualitätsunterlagen ab. Um herauszufinden, wohin ein Bauteil ging, filtern Sie die Spalte Bauteil nach seiner Serien- oder Chargennummer: Die Zeile zeigt den Auftrag.

Was Sie am Ende erhalten

Jeder Bauteil-Scan wird zu einer Zeile, ein Auftrag mit zwölf Bauteilen ergibt also zwölf Zeilen. Mit umbenannten Spaltenköpfen sieht eine Zeile so aus:

Spalte Beispielwert Inhalt
Auftrag FA-2611-0042 Der zuerst gescannte Fertigungsauftrag
Bauteil IGU-4471902 Die Serien- oder Chargennummer eines Bauteils, das in diesen Auftrag ging
Zeitstempel 2026-11-09 08:14:00 Wann das Bauteil gescannt wurde

Mit eingeschaltetem „Primäre und sekundäre Spalte beim Export vertauschen“ steht die Spalte Bauteil vorn. Trennzeichen, Kodierung und Kopfzeile lassen sich passend zu Ihrem Import einstellen.

Passt gut, wenn…

  • Ihre Fertigungsaufträge haben eine Nummer, die sich als Barcode auf den Auftragszettel drucken lässt.
  • Die Bauteile, die Sie zurückverfolgen wollen, tragen ein Etikett mit ihrer Serien- oder Chargennummer als Barcode.
  • Bauteile werden an wenigen Montageplätzen eingebaut, an denen ein Smartphone griffbereit bleiben kann.
  • Ihr ERP oder Ihre Qualitätsunterlagen nehmen eine CSV- oder Excel-Datei auf.
  • Sie wollen später wissen, welche Serien- oder Chargennummern in welchen Auftrag gingen, ohne Etiketten abzutippen.

Scannen Sie Ihren ersten Fertigungsauftrag

Scannen Sie einen Auftragszettel und einige Bauteil-Etiketten und öffnen Sie dann den Export. Die kostenlose Testphase umfasst alle Funktionen.

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