تغادر نافذة الورشة، وبعد أشهر يظهر عيب في وحدة الزجاج. عندها تكون الأسئلة بسيطة: أيّ رقم تسلسلي دخل في أيّ أمر، وأيّ نوافذ أخرى حصلت على زجاج من الدفعة نفسها؟ والجواب يتوقف على ما دُوِّن عند محطة التجميع.
وفي كثير من الأحيان لم يُدوَّن شيء، أو دُوِّن باليد: أرقام تسلسلية منسوخة من الملصقات إلى ورقة الأمر ثم تُكتب لاحقًا في جدول بيانات. الأرقام الطويلة تُنسخ خطأً، والأوراق تضيع، وفي يوم مزدحم لا يجد أحد وقتًا لإدخالها.
إذا كانت ورقة الأمر تحمل باركود ووصلت المكوّنات ورقمها التسلسلي أو رقم دفعتها على ملصق باركود، فيمكن لهاتف عند محطة التجميع أن يتولّى التدوين. يربط DataScan كل مكوّن تمسحه بالأمر الذي مُسح قبله، ويصدّر القائمة كملف CSV أو Excel للاستيراد إلى نظام ERP لديك أو لسجلات الجودة.