Eksempel på arbejdsgang Produktion

Sådan kan et vinduesværksted registrere, hvilke komponenter der indgik i hver produktionsordre

Scan ordresedlen én gang og derefter etiketten på hver termorude, profil og beslag, der indgår i den. Eksporten viser hver komponent ud for dens ordre, klar til import i dit ERP-system eller til dine kvalitetsregistreringer.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

Download og start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Medarbejder i refleksvest scanner med en telefon en stregkodeetiket på en grå kasse med dele ved en værkstedsbænk

Problemet

Et vindue forlader værkstedet, og måneder senere viser en termorude en fejl. Så er spørgsmålene enkle: Hvilket serienummer indgik i hvilken ordre, og hvilke andre vinduer fik glas fra samme batch? Svaret afhænger af, hvad der blev skrevet ned ved montagestationen.

Ofte blev der ikke skrevet noget ned, eller det blev skrevet i hånden: serienumre skrevet af fra etiketterne på ordresedlen og tastet ind i et regneark senere. Lange numre bliver skrevet forkert af, sedler forsvinder, og på en travl dag er der ingen, der får tastet dem ind.

Hvis ordresedlen har en stregkode, og komponenterne kommer med deres serie- eller batchnummer på en stregkodeetiket, kan en telefon ved montagestationen klare registreringen. DataScan knytter hver komponent, du scanner, til den ordre, der blev scannet før den, og eksporterer listen som en CSV- eller Excel-fil til import i dit ERP-system eller til dine kvalitetsregistreringer.

Opsætningen

En-til-mange-scanning knytter én primær stregkode til hver stregkode, der scannes efter den. Her er den primære produktionsordren, og de sekundære er dens komponenter. Omdøb etiketterne og kolonnerne, så skærmen og filen bruger dine egne ord.

Scanningstilstand En-til-mange-scanning, undertilstand En-til-mange (grupper)
Primær stregkode-etiket, Sekundær stregkode-etiket Ordre og Komponent, så scanningsskærmen først beder om ordren og derefter om dens komponenter
Primær kolonneoverskrift, Sekundær kolonneoverskrift De kolonnenavne, som din ERP-import eller dit kvalitetsark forventer, for eksempel Ordre og Komponent
Ombyt primær og sekundær kolonne ved eksport Til, hvis din import vil have komponenten først
Foretrukket eksportformat CSV (kommaseparerede værdier) til en ERP-import, med det skilletegn og den kodning, den kræver; Excel (.xls-format) til et ark i dine kvalitetsregistreringer, hvor hver celle gemmes som tekst, så serienumre beholder deres foranstillede nuller
Stregkoder En Code 128-, QR- eller Data Matrix-kode med ordrenummeret på hver produktionsordreseddel; serie- eller batchetiketterne på termoruder, profiler og beslag

Trin for trin

  1. Sæt en stregkode på ordresedlen Udskriv produktionsordrenummeret som stregkode på ordresedlen eller arbejdssedlen, der følger vinduet gennem værkstedet.
  2. Scan ordren ved montagestationen Åbn tilstanden En-til-mange-scanning, tryk på Start ny scanning, og scan ordresedlen. Scanningsskærmen viser ordrenummeret og beder derefter om den næste komponent.
  3. Scan hver komponent, når den monteres Scan etiketten på hver termorude, profilstang og beslagsæt, der indgår i dette vindue. Hver enkelt gemmes med ordrenummeret og et tidsstempel. En etiket, som kameraet ikke kan læse, kan tastes ind med Manuel indgang.
  4. Gå videre til næste ordre Når den næste ordre når stationen, skal du trykke på Ny: Ordre og scanne dens ordreseddel. De komponenter, der følger, hører til den ordre.
  5. Kontrollér og send Ved vagtens slutning åbner du Se scannede par for at kontrollere listen og stryger for at slette en forkert scanning. Send filen med Del data eller Send e-mail. Når den er kommet frem, skal du trykke på Ryd data, så næste vagt starter med en tom liste.
  6. Importér eller arkivér den Importér CSV-filen i dit ERP-system, eller læg filen i dine kvalitetsregistreringer. For at finde ud af, hvor en komponent endte, filtrerer du kolonnen Komponent efter dens serie- eller batchnummer: Rækken viser ordren.

Det får du ud

Hver komponentscanning bliver til én række, så en ordre med tolv komponenter giver tolv rækker. Med omdøbte overskrifter ser en række sådan ud:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Ordre FA-2611-0042 Produktionsordren, der blev scannet først
Komponent IGU-4471902 Serie- eller batchnummeret på en komponent, der indgik i ordren
Tidsstempel 2026-11-09 08:14:00 Hvornår komponenten blev scannet

Med Ombyt primær og sekundær kolonne ved eksport slået til kommer kolonnen Komponent først. Skilletegn, kodning og overskriftsrække kan indstilles, så de passer til din import.

Passer godt, hvis …

  • Dine produktionsordrer har et nummer, der kan udskrives som stregkode på ordresedlen.
  • De komponenter, du skal kunne spore, har en etiket med deres serie- eller batchnummer som stregkode.
  • Komponenterne monteres ved nogle få montagestationer, hvor en telefon kan ligge lige ved hånden.
  • Dit ERP-system eller dine kvalitetsregistreringer kan indlæse en CSV- eller Excel-fil.
  • Du vil senere kunne se, hvilke serie- eller batchnumre der indgik i hvilken ordre, uden at taste etiketter ind igen.

Scan din første produktionsordre

Scan én ordreseddel og et par komponentetiketter, og åbn derefter eksporten. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

Start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst