ワークフロー例 製造

窓の製造工房で、各製造オーダーにどの部品を使ったかを記録する方法

オーダーシートを1回スキャンし、続いてそのオーダーに使うガラスユニット、形材、金具のラベルをすべてスキャンします。エクスポートでは各部品がそのオーダーの横に並び、ERPへのインポートや品質記録にそのまま使えます。

このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。

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高視認性ベストを着た作業者が、作業台でスマートフォンを使い、グレーの部品ケースのバーコードラベルをスキャンしている

課題

窓が工房から出荷され、数か月後にガラスユニットに不具合が見つかったとします。そのとき問われることは単純です。どのシリアル番号がどのオーダーに使われたのか、同じロットのガラスを使ったほかの窓はどれか。答えは、組立工程で何が書き留められていたかで決まります。

多くの場合、何も記録されていないか、手書きです。シリアル番号をラベルからオーダーシートに書き写し、後でスプレッドシートに入力します。長い番号は書き間違えられ、シートはなくなり、忙しい日には誰も入力しません。

オーダーシートにバーコードがあり、部品のシリアル番号やロット番号がバーコードラベルで付いていれば、記録は組立工程に置いたスマートフォンに任せられます。DataScanは、スキャンした各部品をその前にスキャンしたオーダーに紐付け、リストをCSVまたはExcelファイルとしてエクスポートします。ERPへのインポートにも品質記録にも使えます。

設定

「一対多スキャン」は、1つのプライマリバーコードを、その後にスキャンしたすべてのバーコードと紐付けます。ここではプライマリが製造オーダー、セカンダリがその部品です。ラベルと列の名前を変更すると、画面とファイルで自社の用語を使えます。

スキャンモード 一対多スキャン、サブモード 一対多(グループ)
プライマリーバーコードラベル, 二次バーコードラベル オーダーと部品。スキャン画面で、まずオーダー、次にその部品を求めるようになります
プライマリ列ヘッダー, セカンダリ列ヘッダー ERPのインポートや品質管理シートが求める列名。例:オーダーと部品
エクスポート時にプライマリとセカンダリの列を入れ替える インポートで部品を先にする必要がある場合はオン
ご希望のエクスポート形式 ERPへのインポートには「CSV(カンマ区切り)」を、必要な区切り文字と文字コードで。品質記録のシートには「Excel(.xls形式)」を。すべてのセルがテキストとして保存されるので、シリアル番号の先頭のゼロが残ります
バーコード 各製造オーダーシートに、オーダー番号を入れたCode 128、QR、Data Matrixのいずれかのコード。ガラスユニット、形材、金具に付いたシリアル番号またはロット番号のラベル

手順

  1. オーダーシートにバーコードを付ける 製造オーダー番号をバーコードとして、工房内で窓と一緒に回るオーダーシートや作業票に印刷します。
  2. 組立工程でオーダーをスキャンする 「一対多スキャン」を開き、「新しいスキャンを開始する」をタップしてオーダーシートをスキャンします。スキャン画面にオーダー番号が表示され、続いて次の部品を求められます。
  3. 部品を組み込むたびにスキャンする この窓に使うガラスユニット、形材バー、金具セットのラベルをすべてスキャンします。それぞれがオーダー番号とタイムスタンプとともに保存されます。カメラで読み取れないラベルは「マニュアル入力」で入力できます。
  4. 次のオーダーに移る 次のオーダーが工程に来たら、「新規: オーダー」をタップしてそのオーダーシートをスキャンします。その後の部品はそのオーダーに属します。
  5. 確認して送信する シフトの終わりに「スキャンしたペアを見る」を開いてリストを確認し、誤ったスキャンはスワイプして削除します。「データ共有」または「メール送信」でファイルを送信します。ファイルが届いたら「クリアデータ」をタップし、次のシフトを空のリストから始められるようにします。
  6. インポートまたは保管する CSVをERPにインポートするか、ファイルを品質記録に追加します。ある部品がどこに使われたかを調べるには、部品列をそのシリアル番号またはロット番号で絞り込みます。その行にオーダーが表示されます。

エクスポートされる内容

部品のスキャン1回が1行になるので、部品が12個のオーダーなら12行になります。ヘッダー名を変更した場合、1行は次のようになります。

列 値の例 内容
オーダー FA-2611-0042 最初にスキャンした製造オーダー
部品 IGU-4471902 そのオーダーに使われた部品のシリアル番号またはロット番号
タイムスタンプ 2026-11-09 08:14:00 部品をスキャンした日時

「エクスポート時にプライマリとセカンダリの列を入れ替える」をオンにすると、部品列が先頭になります。区切り文字、文字コード、ヘッダー行はインポートに合わせて設定できます。

こんな場合に適しています

  • 製造オーダーに、オーダーシートにバーコードとして印刷できる番号がある。
  • 追跡したい部品に、シリアル番号またはロット番号のバーコードラベルが付いている。
  • 部品の組み込みは少数の組立工程で行われ、そこにスマートフォンを置いておける。
  • ERPや品質記録でCSVまたはExcelファイルを取り込める。
  • ラベルを打ち直さずに、どのシリアル番号やロット番号がどのオーダーに使われたかを後で確認したい。

最初の製造オーダーをスキャン

オーダーシート1枚と部品ラベルをいくつかスキャンし、エクスポートを開いてください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。

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