窓が工房から出荷され、数か月後にガラスユニットに不具合が見つかったとします。そのとき問われることは単純です。どのシリアル番号がどのオーダーに使われたのか、同じロットのガラスを使ったほかの窓はどれか。答えは、組立工程で何が書き留められていたかで決まります。
多くの場合、何も記録されていないか、手書きです。シリアル番号をラベルからオーダーシートに書き写し、後でスプレッドシートに入力します。長い番号は書き間違えられ、シートはなくなり、忙しい日には誰も入力しません。
オーダーシートにバーコードがあり、部品のシリアル番号やロット番号がバーコードラベルで付いていれば、記録は組立工程に置いたスマートフォンに任せられます。DataScanは、スキャンした各部品をその前にスキャンしたオーダーに紐付け、リストをCSVまたはExcelファイルとしてエクスポートします。ERPへのインポートにも品質記録にも使えます。