Sebuah tingkap meninggalkan bengkel, dan beberapa bulan kemudian satu unit kaca menunjukkan kerosakan. Soalannya mudah: nombor siri mana yang masuk ke pesanan mana, dan tingkap lain mana yang mendapat kaca daripada kelompok yang sama? Jawapannya bergantung pada apa yang dicatat di stesen pemasangan.
Selalunya tiada apa-apa dicatat, atau ia ditulis dengan tangan: nombor siri disalin daripada label ke helaian pesanan dan ditaip ke dalam spreadsheet kemudian. Nombor panjang tersalah salin, helaian hilang, dan pada hari yang sibuk tiada sesiapa menaipnya.
Jika helaian pesanan mempunyai barcode dan komponen tiba dengan nombor siri atau kelompoknya pada label barcode, telefon di stesen pemasangan boleh melakukan pencatatan itu. DataScan memautkan setiap komponen yang anda imbas kepada pesanan yang diimbas sebelumnya dan mengeksport senarai itu sebagai fail CSV atau Excel untuk diimport ke dalam ERP anda atau untuk rekod kualiti anda.