Ejemplo de flujo de trabajo Fabricación

Cómo un taller de ventanas puede registrar qué componentes entraron en cada orden de fabricación

Escanee la hoja de la orden una vez y después la etiqueta de cada vidrio, perfil y herraje que entra en ella. La exportación muestra cada componente junto a su orden, lista para la importación en su ERP o para sus registros de calidad.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Operario con chaleco de alta visibilidad escaneando con un teléfono la etiqueta de código de barras de una caja gris de piezas en un banco de taller

El problema

Una ventana sale del taller y, meses después, un vidrio presenta un defecto. Entonces las preguntas son sencillas: ¿qué número de serie entró en qué orden y qué otras ventanas recibieron vidrio del mismo lote? La respuesta depende de lo que se anotó en el puesto de montaje.

A menudo no se anotó nada, o se anotó a mano: números de serie copiados de las etiquetas a la hoja de la orden y tecleados más tarde en una hoja de cálculo. Los números largos se copian mal, las hojas se pierden y, en un día de mucho trabajo, nadie los pasa a limpio.

Si la hoja de la orden lleva un código de barras y los componentes llegan con su número de serie o de lote en una etiqueta con código de barras, un teléfono en el puesto de montaje puede encargarse de anotarlo. DataScan vincula cada componente que escanea con la orden escaneada antes y exporta la lista como archivo CSV o Excel para importarla en su ERP o para sus registros de calidad.

La configuración

"Escaneo de uno a varios" vincula un código de barras principal con cada código de barras escaneado después. Aquí el principal es la orden de fabricación y los secundarios son sus componentes. Cambie el nombre de las etiquetas y las columnas para que la pantalla y el archivo usen sus propios términos.

Modo de escaneo Escaneo de uno a varios, submodo Uno a varios (grupos)
Etiqueta de código de barras principal, Etiqueta secundaria de código de barras Orden y Componente, para que la pantalla de escaneo pida primero la orden y después sus componentes
Encabezado de columna principal, Encabezado de columna secundaria Los nombres de columna que espera la importación de su ERP o su hoja de calidad, por ejemplo Orden y Componente
Invertir columna principal y secundaria en la exportación Activado si su importación quiere primero el componente
Formato de exportación preferido "CSV (valores separados por comas)" para una importación en el ERP, con el delimitador y la codificación que necesite; "Excel (formato .xls)" para una hoja de sus registros de calidad, en la que cada celda se guarda como texto, de modo que los números de serie conservan sus ceros iniciales
Códigos de barras Un código Code 128, QR o Data Matrix con el número de orden en cada hoja de orden de fabricación; las etiquetas de serie o de lote de los vidrios, perfiles y herrajes

Paso a paso

  1. Ponga un código de barras en la hoja de la orden Imprima el número de la orden de fabricación como código de barras en la hoja de la orden o en la ficha de trabajo que acompaña a la ventana por el taller.
  2. Escanee la orden en el puesto de montaje Abra "Escaneo de uno a varios", toque "Iniciar nuevo escaneo" y escanee la hoja de la orden. La pantalla de escaneo muestra el número de orden y luego pide el siguiente componente.
  3. Escanee cada componente al montarlo Escanee la etiqueta de cada vidrio, barra de perfil y juego de herrajes que entra en esta ventana. Cada uno se guarda con el número de orden y una marca de tiempo. Una etiqueta que la cámara no puede leer se puede teclear con "Entrada manual".
  4. Pase a la siguiente orden Cuando la siguiente orden llegue al puesto, toque "Nuevo: Orden" y escanee su hoja de orden. Los componentes que siguen pertenecen a esa orden.
  5. Compruebe y envíe Al final del turno, abra "Ver pares escaneados" para revisar la lista y deslice para borrar un escaneo erróneo. Envíe el archivo con "Compartir datos" o "Enviar correo electrónico". Cuando haya llegado, toque "Borrar datos" para que el siguiente turno empiece con una lista vacía.
  6. Impórtelo o archívelo Importe el CSV en su ERP o añada el archivo a sus registros de calidad. Para saber dónde fue a parar un componente, filtre la columna Componente por su número de serie o de lote: la fila muestra la orden.

Lo que obtiene

Cada escaneo de componente se convierte en una fila, así que una orden con doce componentes da doce filas. Con los encabezados renombrados, una fila tiene este aspecto:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Orden FA-2611-0042 La orden de fabricación escaneada primero
Componente IGU-4471902 El número de serie o de lote de un componente que entró en esa orden
Marca de tiempo 2026-11-09 08:14:00 Cuándo se escaneó el componente

Con "Invertir columna principal y secundaria en la exportación" activado, la columna Componente va primero. El delimitador, la codificación y la fila de encabezado se pueden ajustar a su importación.

Encaja bien si…

  • Sus órdenes de fabricación tienen un número que se puede imprimir como código de barras en la hoja de la orden.
  • Los componentes que necesita rastrear llevan una etiqueta con su número de serie o de lote como código de barras.
  • Los componentes se montan en unos pocos puestos de montaje donde un teléfono puede estar siempre a mano.
  • Su ERP o sus registros de calidad admiten un archivo CSV o Excel.
  • Quiere saber más adelante qué números de serie o de lote entraron en qué orden, sin volver a teclear etiquetas.

Escanee su primera orden de fabricación

Escanee una hoja de orden y algunas etiquetas de componentes, y abra la exportación. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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