Okno opustí dílnu a o několik měsíců později se na skle objeví vada. Pak jsou otázky jednoduché: které sériové číslo šlo do které zakázky a která další okna dostala sklo ze stejné šarže? Odpověď závisí na tom, co se zapsalo na montážním pracovišti.
Často se nezapsalo nic, nebo se zapisovalo ručně: sériová čísla opsaná ze štítků na list zakázky a později přepsaná do tabulky. Dlouhá čísla se opíší špatně, listy se ztratí a v rušný den je nikdo nepřepíše.
Pokud list zakázky nese čárový kód a komponenty přicházejí se sériovým číslem nebo číslem šarže na štítku s čárovým kódem, může zapisování převzít telefon na montážním pracovišti. DataScan propojí každou naskenovanou komponentu se zakázkou naskenovanou před ní a exportuje seznam jako soubor CSV nebo Excel pro import do ERP nebo pro vaše záznamy o kvalitě.