หน้าต่างบานหนึ่งออกจากโรงงานไป และหลายเดือนต่อมากระจกฉนวนเกิดข้อบกพร่อง คำถามจึงง่ายมาก: หมายเลขซีเรียลใดถูกใช้ในคำสั่งผลิตใด และหน้าต่างบานอื่นใดบ้างที่ได้กระจกจากล็อตเดียวกัน คำตอบขึ้นอยู่กับว่ามีการจดอะไรไว้ที่สถานีประกอบ
บ่อยครั้งไม่มีการจดอะไรไว้เลย หรือจดด้วยมือ: คัดลอกหมายเลขซีเรียลจากฉลากลงในใบคำสั่งผลิต แล้วค่อยพิมพ์ลงสเปรดชีตทีหลัง ตัวเลขยาว ๆ มักคัดลอกผิด ใบงานหายไป และในวันที่งานยุ่งก็ไม่มีใครพิมพ์ข้อมูลเหล่านั้น
หากใบคำสั่งผลิตมีบาร์โค้ด และชิ้นส่วนมาพร้อมหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขล็อตบนฉลากบาร์โค้ด โทรศัพท์ที่สถานีประกอบก็ทำหน้าที่จดบันทึกแทนได้ DataScan เชื่อมโยงชิ้นส่วนทุกชิ้นที่คุณสแกนเข้ากับคำสั่งผลิตที่สแกนก่อนหน้า และส่งออกรายการเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel เพื่อนำเข้า ERP ของคุณหรือเก็บไว้ในบันทึกคุณภาพของคุณ