Exemple de flux de travail Industrie

Comment un atelier de menuiserie peut enregistrer les composants montés dans chaque ordre de fabrication

Scannez une fois la fiche de l'ordre, puis l'étiquette de chaque vitrage, profilé et ferrure qui y entre. L'export liste chaque composant à côté de son ordre, prêt pour l'import dans votre ERP ou pour vos dossiers qualité.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

Télécharger et démarrer l'essai gratuit
Essai gratuit de 7 jours • iPhone, iPad et Android • Résiliable à tout moment
Ouvrier en gilet haute visibilité scannant avec un téléphone l'étiquette code-barres d'une caisse de pièces grise sur un établi d'atelier

Le problème

Une fenêtre quitte l'atelier et, des mois plus tard, un vitrage présente un défaut. Les questions sont alors simples : quel numéro de série est entré dans quel ordre, et quelles autres fenêtres ont reçu du vitrage du même lot ? La réponse dépend de ce qui a été noté au poste de montage.

Souvent, rien n'a été noté, ou alors à la main : des numéros de série recopiés des étiquettes sur la fiche de l'ordre, puis saisis plus tard dans un tableur. Les longs numéros sont mal recopiés, les fiches se perdent et, les jours chargés, personne ne les saisit.

Si la fiche de l'ordre porte un code-barres et que les composants arrivent avec leur numéro de série ou de lot sur une étiquette code-barres, un téléphone au poste de montage peut se charger de la saisie. DataScan relie chaque composant que vous scannez à l'ordre scanné juste avant et exporte la liste sous forme de fichier CSV ou Excel pour l'import dans votre ERP ou pour vos dossiers qualité.

La configuration

« Scan un-à-plusieurs » relie un code-barres principal à chaque code-barres scanné ensuite. Ici, le principal est l'ordre de fabrication et les secondaires sont ses composants. Renommez les libellés et les colonnes pour que l'écran et le fichier utilisent vos propres termes.

Mode de scan Scan un-à-plusieurs, sous-mode Un-à-plusieurs (groupes)
Étiquette de code-barres principal, Étiquette de code-barres secondaire Ordre et Composant, pour que l'écran de scan demande d'abord l'ordre, puis ses composants
En-tête de colonne principale, En-tête de colonne secondaire Les noms de colonnes qu'attend l'import de votre ERP ou votre fiche qualité, par exemple Ordre et Composant
Inverser les colonnes principale et secondaire à l'export Activé si votre import veut le composant en premier
Format d'exportation préféré « CSV (valeurs séparées par des virgules) » pour un import dans l'ERP, avec le séparateur et l'encodage requis ; « Excel (format .xls) » pour une feuille de vos dossiers qualité, où chaque cellule est enregistrée comme texte, de sorte que les numéros de série gardent leurs zéros de tête
Codes-barres Un code Code 128, QR ou Data Matrix portant le numéro d'ordre sur chaque fiche d'ordre de fabrication ; les étiquettes de série ou de lot des vitrages, profilés et ferrures

Étape par étape

  1. Mettez un code-barres sur la fiche de l'ordre Imprimez le numéro de l'ordre de fabrication sous forme de code-barres sur la fiche de l'ordre ou le bon de travail qui accompagne la fenêtre dans l'atelier.
  2. Scannez l'ordre au poste de montage Ouvrez « Scan un-à-plusieurs », touchez « Démarrer un nouveau scan » et scannez la fiche de l'ordre. L'écran de scan affiche le numéro d'ordre, puis demande le composant suivant.
  3. Scannez chaque composant au montage Scannez l'étiquette de chaque vitrage, barre de profilé et jeu de ferrures qui entre dans cette fenêtre. Chacun est enregistré avec le numéro d'ordre et un horodatage. Une étiquette que l'appareil photo ne peut pas lire peut être saisie avec « Entrée manuelle ».
  4. Passez à l'ordre suivant Quand l'ordre suivant arrive au poste, touchez « Nouveau : Ordre » et scannez sa fiche. Les composants qui suivent appartiennent à cet ordre.
  5. Vérifiez et envoyez En fin de poste, ouvrez « Visualiser les paires scannées » pour vérifier la liste et balayez pour supprimer un scan erroné. Envoyez le fichier avec « Partager les données » ou « Envoyer un e-mail ». Une fois qu'il est arrivé, touchez « Effacer les données » pour que l'équipe suivante commence avec une liste vide.
  6. Importez-le ou classez-le Importez le CSV dans votre ERP ou ajoutez le fichier à vos dossiers qualité. Pour retrouver où un composant est allé, filtrez la colonne Composant sur son numéro de série ou de lot : la ligne indique l'ordre.

Ce que vous obtenez

Chaque scan de composant devient une ligne : un ordre avec douze composants donne douze lignes. Avec les en-têtes renommés, une ligne se présente ainsi :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Ordre FA-2611-0042 L'ordre de fabrication scanné en premier
Composant IGU-4471902 Le numéro de série ou de lot d'un composant entré dans cet ordre
Horodatage 2026-11-09 08:14:00 Le moment où le composant a été scanné

Avec « Inverser les colonnes principale et secondaire à l'export » activé, la colonne Composant vient en premier. Le séparateur, l'encodage et la ligne d'en-tête peuvent être réglés selon votre import.

Convient si…

  • Vos ordres de fabrication ont un numéro qui peut être imprimé sous forme de code-barres sur la fiche de l'ordre.
  • Les composants à tracer portent une étiquette avec leur numéro de série ou de lot sous forme de code-barres.
  • Les composants sont montés à quelques postes de montage où un téléphone peut rester à portée de main.
  • Votre ERP ou vos dossiers qualité acceptent un fichier CSV ou Excel.
  • Vous voulez savoir plus tard quels numéros de série ou de lot sont entrés dans quel ordre, sans ressaisir d'étiquettes.

Scannez votre premier ordre de fabrication

Scannez une fiche d'ordre et quelques étiquettes de composants, puis ouvrez l'export. L'essai gratuit inclut toutes les fonctionnalités.

Démarrer l'essai gratuit
Essai gratuit de 7 jours • iPhone, iPad et Android • Résiliable à tout moment