Exemplo de fluxo de trabalho Indústria

Como uma oficina de caixilharia pode registar que componentes entraram em cada ordem de produção

Leia a folha da ordem uma vez e depois a etiqueta de cada vidro duplo, perfil e ferragem que nela entra. A exportação mostra cada componente ao lado da sua ordem, pronta para a importação no seu ERP ou para os seus registos de qualidade.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Trabalhador com colete refletor a ler com um telemóvel uma etiqueta de código de barras numa caixa de peças cinzenta numa bancada de oficina

O problema

Uma janela sai da oficina e, meses depois, um vidro duplo apresenta um defeito. Nessa altura, as perguntas são simples: que número de série entrou em que ordem, e que outras janelas receberam vidro do mesmo lote? A resposta depende do que foi anotado no posto de montagem.

Muitas vezes nada foi anotado, ou foi escrito à mão: números de série copiados das etiquetas para a folha da ordem e passados mais tarde para uma folha de cálculo. Os números longos são copiados com erros, as folhas perdem-se e, num dia de muito trabalho, ninguém os passa a limpo.

Se a folha da ordem tiver um código de barras e os componentes chegarem com o número de série ou de lote numa etiqueta de código de barras, um telemóvel no posto de montagem pode fazer o registo. O DataScan associa cada componente que lê à ordem lida antes dele e exporta a lista como ficheiro CSV ou Excel para importação no seu ERP ou para os seus registos de qualidade.

A configuração

O modo «Leitura um-para-muitos» associa um código de barras principal a cada código de barras lido a seguir. Aqui, o principal é a ordem de produção e os secundários são os seus componentes. Mude o nome das etiquetas e das colunas para que o ecrã e o ficheiro usem os seus termos.

Modo de leitura Leitura um-para-muitos, submodo Um-para-muitos (grupos)
Etiqueta de código de barras primária, Etiqueta de código de barras secundário Ordem e Componente, para que o ecrã de leitura peça primeiro a ordem e depois os seus componentes
Cabeçalho da coluna primária, Cabeçalho da coluna secundária Os nomes de coluna que a importação do seu ERP ou a sua folha de qualidade espera, por exemplo Ordem e Componente
Inverter coluna primária e secundária na exportação Ativado se a sua importação quiser o componente primeiro
Formato de exportação preferido «CSV (valores separados por vírgulas)» para uma importação no ERP, com o separador e a codificação de que precisa; «Excel (formato .xls)» para uma folha nos seus registos de qualidade, onde cada célula é guardada como texto, para que os números de série mantenham os zeros à esquerda
Códigos de barras Um código Code 128, QR ou Data Matrix com o número da ordem em cada folha de ordem de produção; as etiquetas de série ou lote nos vidros duplos, perfis e ferragens

Passo a passo

  1. Coloque um código de barras na folha da ordem Imprima o número da ordem de produção como código de barras na folha da ordem ou na ficha de trabalho que acompanha a janela pela oficina.
  2. Leia a ordem no posto de montagem Abra «Leitura um-para-muitos», toque em «Iniciar nova leitura» e leia a folha da ordem. O ecrã de leitura mostra o número da ordem e depois pede o componente seguinte.
  3. Leia cada componente à medida que é montado Leia a etiqueta de cada vidro duplo, barra de perfil e conjunto de ferragens que entra nesta janela. Cada um é guardado com o número da ordem e uma marca temporal. Uma etiqueta que a câmara não consiga ler pode ser introduzida com «Entrada manual».
  4. Passe à ordem seguinte Quando a ordem seguinte chegar ao posto, toque em «Novo: Ordem» e leia a folha dessa ordem. Os componentes que se seguem pertencem a essa ordem.
  5. Verifique e envie No fim do turno, abra «Ver pares lidos» para verificar a lista e deslize para eliminar uma leitura errada. Envie o ficheiro com «Partilhar dados» ou «Enviar e-mail». Depois de o ficheiro ter chegado, toque em «Limpar dados» para que o turno seguinte comece com uma lista vazia.
  6. Importe ou arquive Importe o CSV no seu ERP ou junte o ficheiro aos seus registos de qualidade. Para saber onde foi parar um componente, filtre a coluna Componente pelo respetivo número de série ou de lote: a linha mostra a ordem.

O que obtém

Cada leitura de componente dá uma linha, por isso uma ordem com doze componentes dá doze linhas. Com os cabeçalhos renomeados, uma linha tem este aspeto:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Ordem FA-2611-0042 A ordem de produção lida primeiro
Componente IGU-4471902 O número de série ou de lote de um componente que entrou nessa ordem
Carimbo de data/hora 2026-11-09 08:14:00 Quando o componente foi lido

Com «Inverter coluna primária e secundária na exportação» ativado, a coluna Componente vem primeiro. O separador, a codificação e a linha de cabeçalho podem ser definidos de acordo com a sua importação.

Adequa-se bem se…

  • As suas ordens de produção têm um número que pode ser impresso como código de barras na folha da ordem.
  • Os componentes que precisa de rastrear têm uma etiqueta com o número de série ou de lote em código de barras.
  • Os componentes são montados em alguns postos de montagem onde um telemóvel pode ficar sempre à mão.
  • O seu ERP ou os seus registos de qualidade aceitam um ficheiro CSV ou Excel.
  • Quer saber mais tarde que números de série ou de lote entraram em que ordem, sem voltar a escrever etiquetas.

Leia a sua primeira ordem de produção

Leia uma folha de ordem e algumas etiquetas de componentes e depois abra a exportação. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

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