Okno opustí dielňu a o niekoľko mesiacov sa na izolačnom skle objaví chyba. Potom sú otázky jednoduché: ktoré sériové číslo išlo do ktorej zákazky a ktoré ďalšie okná dostali sklo z tej istej šarže? Odpoveď závisí od toho, čo sa zapísalo na montážnom pracovisku.
Často sa nezapísalo nič, alebo sa to písalo ručne: sériové čísla odpísané zo štítkov na list zákazky a neskôr prepísané do tabuľky. Dlhé čísla sa odpíšu nesprávne, listy sa stratia a v rušný deň ich nikto neprepíše.
Ak list zákazky nesie čiarový kód a komponenty prichádzajú so sériovým číslom alebo číslom šarže na štítku s čiarovým kódom, zápis môže urobiť telefón na montážnom pracovisku. DataScan prepojí každý naskenovaný komponent so zákazkou naskenovanou pred ním a exportuje zoznam ako súbor CSV alebo Excel na import do vášho systému ERP alebo do vašich záznamov o kvalite.