Egy ablak elhagyja a műhelyt, és hónapokkal később egy hőszigetelő üvegen hiba jelentkezik. Ekkor egyszerűek a kérdések: melyik sorozatszám melyik rendelésbe került, és mely más ablakok kaptak üveget ugyanabból a tételből? A válasz attól függ, mit jegyeztek fel a szerelőállomáson.
Gyakran semmit, vagy kézzel: a sorozatszámokat a címkékről a rendelési lapra másolták, majd később begépelték egy táblázatba. A hosszú számokat elmásolják, a lapok elvesznek, és egy zsúfolt napon senki sem gépeli be őket.
Ha a rendelési lapon vonalkód van, és az alkatrészek sorozat- vagy tételszámukkal egy vonalkódcímkén érkeznek, az írást elvégezheti egy telefon a szerelőállomáson. A DataScan minden beolvasott alkatrészt az előtte beolvasott rendeléshez kapcsol, és a listát CSV- vagy Excel-fájlként exportálja az ERP-be való importáláshoz vagy a minőségügyi nyilvántartásához.