示例工作流程 制造业

门窗车间如何记录每个生产订单用了哪些部件

扫描一次订单单据,再扫描装入其中的每块中空玻璃、每根型材和每套五金件的标签。导出文件会把每个部件列在其所属订单旁边,可直接导入您的 ERP 或存入您的质量记录。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例,并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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身穿反光背心的工人在车间工作台旁用手机扫描灰色零件箱上的条形码标签

问题

一扇窗离开车间,几个月后某块中空玻璃出现缺陷。这时问题很简单:哪个序列号用在了哪个订单上?还有哪些窗用了同一批次的玻璃?答案取决于装配工位当时记下了什么。

很多时候什么都没记,或者是手写的:把标签上的序列号抄到订单单据上,之后再录入电子表格。长号码容易抄错,单据会丢失,忙的时候也没人去录入。

如果订单单据上有条形码,部件到货时其序列号或批号也印在条形码标签上,那么装配工位上的一部手机就能完成记录。DataScan 会把您扫描的每个部件与之前扫描的订单关联起来,并把清单导出为 CSV 或 Excel 文件,用于导入您的 ERP 或存入您的质量记录。

设置

“一对多扫描”把一个主条形码与之后扫描的每个条形码关联起来。这里主条形码是生产订单,副条形码是它的部件。重命名标签和列,让屏幕和文件都使用您自己的用语。

扫描模式 一对多扫描,子模式 一对多(分组)
主条形码标签, 辅助条形码标签 生产订单 和 部件,这样扫描界面会先要求扫描订单,再要求扫描其部件
主要列标题, 次要列标题 您的 ERP 导入或质量表格所要求的列名,例如 生产订单 和 部件
导出时交换主列和副列 如果您的导入要求部件在前,请开启
首选导出格式 CSV(逗号分隔值) 用于 ERP 导入,并设置其所需的分隔符和编码;Excel (.xls 格式) 用于质量记录中的表格,每个单元格都以文本保存,因此序列号会保留前导零
条形码 每张生产订单单据上印有订单号的 Code 128、QR 或 Data Matrix 码;中空玻璃、型材和五金件上的序列号或批号标签

操作步骤

  1. 在订单单据上加条形码 把生产订单号作为条形码打印在随窗户流转整个车间的订单单据或工单上。
  2. 在装配工位扫描订单 打开“一对多扫描”,轻点“开始新扫描”,扫描订单单据。扫描界面会显示订单号,然后提示扫描下一个部件。
  3. 装入时逐个扫描部件 扫描装入这扇窗的每块中空玻璃、每根型材和每套五金件的标签。每个部件都会连同订单号和时间戳一起保存。摄像头无法识别的标签可以通过“手动输入”输入。
  4. 转到下一个订单 下一个订单到达工位时,轻点“新建:生产订单”并扫描它的订单单据。随后扫描的部件都归属于该订单。
  5. 检查并发送 班次结束时,打开“查看扫描配对”检查清单,滑动即可删除扫错的记录。通过“共享数据”或“发送电子邮件”发送文件。文件送达后,轻点“清除数据”,让下一班从空清单开始。
  6. 导入或归档 把 CSV 导入您的 ERP,或把文件加入您的质量记录。要查某个部件用在了哪里,按其序列号或批号筛选 部件 列:该行会显示订单。

导出结果

每次扫描部件都会生成一行,所以包含十二个部件的订单会生成十二行。重命名表头后,一行如下所示:

列 示例值 内容说明
生产订单 FA-2611-0042 最先扫描的生产订单
部件 IGU-4471902 用在该订单中的某个部件的序列号或批号
时间戳 2026-11-09 08:14:00 扫描该部件的时间

开启“导出时交换主列和副列”后,部件 列排在前面。分隔符、编码和表头行都可以按您的导入要求设置。

适用情况

  • 您的生产订单有编号,可以作为条形码打印在订单单据上。
  • 您需要追溯的部件带有以条形码表示序列号或批号的标签。
  • 部件在少数几个装配工位上安装,手机可以放在手边。
  • 您的 ERP 或质量记录可以接收 CSV 或 Excel 文件。
  • 您希望日后能知道哪些序列号或批号用在了哪个订单上,而无需重新录入标签。

扫描您的第一个生产订单

扫描一张订单单据和几个部件标签,然后打开导出文件。免费试用包含所有功能。

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