Voorbeeldworkflow Productie

Hoe een kozijnwerkplaats vastlegt welke componenten in elke productieorder zijn gegaan

Scan de orderbon één keer en daarna het label van elke glaseenheid, elk profiel en elk beslag dat erin gaat. De export toont elk component naast zijn order, klaar voor uw ERP-import of uw kwaliteitsdossier.

Deze pagina laat zien hoe DataScan voor deze taak kan worden ingericht. Het is een illustratie, geen verslag over een specifieke klant. Alle codes en waarden op deze pagina zijn voorbeelden.

Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar
Medewerker in een veiligheidshesje scant met een telefoon een barcodelabel op een grijze onderdelenbak aan een werkbank

Het probleem

Een raam verlaat de werkplaats en maanden later vertoont een glaseenheid een gebrek. Dan zijn de vragen eenvoudig: welk serienummer ging in welke order, en welke andere ramen kregen glas uit dezelfde batch? Het antwoord hangt af van wat er aan de montageplaats is genoteerd.

Vaak is er niets genoteerd, of het is met de hand geschreven: serienummers van labels overgenomen op de orderbon en later in een spreadsheet getypt. Lange nummers worden verkeerd overgenomen, bonnen raken zoek en op een drukke dag typt niemand ze uit.

Als de orderbon een barcode heeft en de componenten binnenkomen met hun serie- of batchnummer op een barcodelabel, kan een telefoon aan de montageplaats het noteren overnemen. DataScan koppelt elk component dat u scant aan de order die ervoor is gescand en exporteert de lijst als CSV- of Excel-bestand voor import in uw ERP of voor uw kwaliteitsdossier.

De inrichting

Eén-op-veel-scan koppelt één primaire barcode aan elke barcode die daarna wordt gescand. Hier is de primaire barcode de productieorder en zijn de secundaire barcodes de componenten. Wijzig de labels en kolomnamen, zodat het scherm en het bestand uw eigen termen gebruiken.

Scanmodus Eén-op-veel-scan, submodus Eén-op-veel (groepen)
Label primaire streepjescode, Label met secundaire streepjescode Order en Component, zodat het scanscherm eerst om de order vraagt en daarna om de componenten
Primaire kolomkop, Secundaire kolomkop De kolomnamen die uw ERP-import of kwaliteitsblad verwacht, bijvoorbeeld Order en Component
Primaire en secundaire kolom omwisselen bij export Aan als uw import het component eerst wil hebben
Voorkeur exportformaat CSV (door komma's gescheiden waarden) voor een ERP-import, met het scheidingsteken en de codering die daarvoor nodig zijn; Excel (.xls-indeling) voor een blad in uw kwaliteitsdossier, waarin elke cel als tekst wordt opgeslagen, zodat serienummers hun voorloopnullen behouden
Barcodes Een Code 128-, QR- of Data Matrix-code met het ordernummer op elke productieorderbon; de serie- of batchlabels op de glaseenheden, profielen en beslagen

Stap voor stap

  1. Zet een barcode op de orderbon Druk het productieordernummer als barcode af op de orderbon of werkbon die met het raam door de werkplaats gaat.
  2. Scan de order aan de montageplaats Open Eén-op-veel-scan, tik op Nieuwe scan starten en scan de orderbon. Het scanscherm toont het ordernummer en vraagt daarna om het volgende component.
  3. Scan elk component bij het inbouwen Scan het label van elke glaseenheid, elke profielstaaf en elke beslagset die in dit raam gaat. Elk wordt opgeslagen met het ordernummer en een tijdstempel. Een label dat de camera niet kan lezen, kunt u invoeren met Handmatige invoer.
  4. Ga door naar de volgende order Wanneer de volgende order bij de montageplaats komt, tikt u op Nieuw: Order en scant u de orderbon. De componenten die volgen, horen bij die order.
  5. Controleren en versturen Open aan het einde van de dienst Gescande paren bekijken om de lijst te controleren en veeg om een verkeerde scan te verwijderen. Verstuur het bestand met Gegevens delen of Verstuur e-mail. Zodra het is aangekomen, tikt u op Gegevens wissen, zodat de volgende dienst met een lege lijst begint.
  6. Importeren of archiveren Importeer de CSV in uw ERP of voeg het bestand toe aan uw kwaliteitsdossier. Om te vinden waar een component terecht is gekomen, filtert u de kolom Component op het serie- of batchnummer: de rij toont de order.

Wat u eruit krijgt

Elke componentscan wordt één rij, dus een order met twaalf componenten geeft twaalf rijen. Met gewijzigde kolomkoppen ziet een rij er zo uit:

Kolom Voorbeeldwaarde Wat erin staat
Order FA-2611-0042 De productieorder die als eerste is gescand
Component IGU-4471902 Het serie- of batchnummer van een component dat in die order is gegaan
Tijdstempel 2026-11-09 08:14:00 Wanneer het component is gescand

Met Primaire en secundaire kolom omwisselen bij export aan komt de kolom Component eerst. Scheidingsteken, codering en kopregel zijn in te stellen zodat ze bij uw import passen.

Past goed als…

  • Uw productieorders hebben een nummer dat als barcode op de orderbon kan worden afgedrukt.
  • De componenten die u wilt traceren, hebben een label met hun serie- of batchnummer als barcode.
  • Componenten worden ingebouwd aan een paar montageplaatsen waar een telefoon binnen handbereik kan blijven.
  • Uw ERP of uw kwaliteitsdossier neemt een CSV- of Excel-bestand op.
  • U wilt later weten welke serie- of batchnummers in welke order zijn gegaan, zonder labels over te typen.

Scan uw eerste productieorder

Scan één orderbon en een paar componentlabels en open dan de export. De gratis proefperiode bevat alle functies.

Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar