Una finestra lascia il laboratorio e mesi dopo una vetrocamera presenta un difetto. A quel punto le domande sono semplici: quale numero di serie è finito in quale ordine, e quali altre finestre hanno ricevuto vetro dello stesso lotto? La risposta dipende da ciò che è stato annotato alla postazione di montaggio.
Spesso non è stato annotato nulla, oppure è stato scritto a mano: numeri di serie ricopiati dalle etichette sul foglio d'ordine e digitati più tardi in un foglio di calcolo. I numeri lunghi vengono ricopiati male, i fogli si perdono e nelle giornate piene nessuno li trascrive.
Se il foglio d'ordine riporta un codice a barre e i componenti arrivano con il loro numero di serie o di lotto su un'etichetta con codice a barre, un telefono alla postazione di montaggio può occuparsi della scrittura. DataScan collega ogni componente scansionato all'ordine scansionato prima di esso ed esporta l'elenco come file CSV o Excel da importare nel Suo ERP o per la Sua documentazione di qualità.