Danh sách tồn kho ghi linh kiện nằm ở ô A-127, nhưng nó đã bị dời đi trong một lần sắp xếp lại và không ai cập nhật hồ sơ. Giờ có người đi dọc các lối đi tìm nó trong khi một đơn hàng đang chờ.
Hồ sơ vị trí bị lệch vì việc cập nhật là việc làm thêm. Ghi lại số ô kệ và mã hàng giữa lúc cất hàng bận rộn, rồi gõ lại vào hệ thống sau đó, chính là bước hay bị bỏ qua.
Nếu việc ghi lại một lần di chuyển không mất nhiều thời gian hơn chính lần di chuyển đó, hồ sơ sẽ luôn cập nhật. Mã vạch trên mỗi ô kệ và mỗi mặt hàng giúp làm được điều đó bằng điện thoại.