示例工作流程 仓储

小型仓库如何让库位信息始终保持最新

扫描库位，再扫描放进去的每件物品。导出文件把每件物品与其新库位配对，可直接导入您的库存清单或仓库系统。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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仓库员工扫描库位条码和多个商品条码

问题

库存清单上写着零件在 A-127 库位，但它在一次整理中被挪走了，却没人更新记录。于是订单在等，有人在通道里来回寻找。

库位记录之所以会偏离，是因为更新它是额外的工作。在忙碌的上架过程中先把库位号和物品号记下来，事后再录入系统，这一步恰恰最容易被省略。

只要记录移动所花的时间不比移动本身更长，记录就能保持最新。每个库位和每件物品上都有条形码，用手机就能做到这一点。

设置

一对多扫描会把一个库位条码与之后扫描的每件物品配对。请把列名改成您系统导入所要求的名称。

扫描模式 一对多扫描，子模式“一对多（组）”
主条形码标签和辅助条形码标签 库位 和 物品
主列标题和二级列标题 您的导入所要求的列名，例如 库位 和 SKU
导出时交换主列和副列 如果导入要求物品在前，请开启
标签 每个库位或货架位一张 Code 128 或 QR 标签；物品使用现有商品条码或您自己的物品标签
导出 采用系统所需分隔符和编码的 CSV，通过电子邮件或 SFTP 发送

操作步骤

  1. 为库位贴标签 为每个库位或货架位贴上带有库位代码的条形码，例如 A-127。
  2. 扫描目标库位 上架或移库时，打开一对多扫描，先扫描库位标签。
  3. 扫描放在那里的每件物品 您扫描的每件物品都会带着时间戳关联到该库位。要换到下一个库位？点击“新 库位”并扫描它的标签。
  4. 导出移库记录 将会话导出为 CSV，轻点一下即可通过电子邮件发送或上传到 SFTP 文件夹。
  5. 更新您的记录 将文件导入仓库系统，或在库存表格中查找每件物品的新库位。每件物品最新的一行就是它当前的库位。

导出结果

每扫描一件物品就生成一行。改名后的列标题下，一次上架到某个库位的结果如下：

列 示例值 内容说明
库位 A-127 最先扫描的库位条码
SKU PRT-55810 扫描进该库位的物品
时间戳 2026-03-14 14:21 扫描该物品的时间

开启“导出时交换主列和副列”后，SKU 排在前面。分隔符、编码和标题行都可以按您的导入要求设置。

适用情况

  • 您的库存清单或仓库系统可以导入包含物品和库位的 CSV。
  • 库位和物品已有或可以贴上条形码。
  • 库存经常移动或整理，记录总是跟不上。
  • 您不想为小团队购买手持扫描枪。

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