Пример рабочего процесса Склад

Как небольшой склад может поддерживать места хранения в актуальном состоянии

Отсканируйте ячейку, затем каждый товар, который вы в неё кладёте. Экспорт связывает каждый товар с его новым местом и готов к импорту в ваш список запасов или складскую систему.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Сотрудник склада сканирует штрихкод места хранения и штрихкоды нескольких товаров

Задача

В списке запасов деталь числится в ячейке A-127, но при перестановке её переместили, а запись никто не обновил. Теперь кто-то ходит по проходам в поисках детали, пока заказ ждёт.

Данные о местах хранения устаревают, потому что их обновление — дополнительная работа. Записать номера ячеек и товаров во время напряжённого размещения, а потом перепечатать их в систему — как раз тот шаг, который пропускают.

Если записать перемещение занимает не больше времени, чем его выполнить, данные остаются актуальными. Штрихкод на каждой ячейке и на каждом товаре делает это возможным с помощью телефона.

Настройка

В режиме Сканирование «один ко многим» один штрихкод ячейки связывается с каждым товаром, отсканированным после него. Переименуйте столбцы так, как ожидает импорт вашей системы.

Режим сканирования Сканирование «один ко многим», подрежим Один-ко-многим (группы)
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Адрес и Товар
Заголовки первичного и вторичного столбцов Названия столбцов, которые ожидает ваш импорт, например Место и Артикул
Поменять местами основной и дополнительный столбцы при экспорте Включено, если импорт ожидает товар первым
Этикетки Одна этикетка Code 128 или QR на каждую ячейку или полку; имеющиеся штрихкоды товаров или ваши собственные этикетки
Экспорт CSV с разделителем и кодировкой, которые нужны вашей системе, отправка по электронной почте или через SFTP

Шаг за шагом

  1. Промаркируйте ячейки Снабдите каждую ячейку или место на полке штрихкодом с кодом места хранения, например A-127.
  2. Отсканируйте ячейку назначения Когда вы размещаете или перемещаете товар, откройте режим Сканирование «один ко многим» и сначала отсканируйте этикетку ячейки.
  3. Отсканируйте каждый размещённый товар Каждый отсканированный товар связывается с этой ячейкой и получает временную метку. Переходите к следующей ячейке? Нажмите «Новый Адрес» и отсканируйте её этикетку.
  4. Экспортируйте перемещения Экспортируйте сеанс в CSV и одним нажатием отправьте его по электронной почте или загрузите в папку SFTP.
  5. Обновите свои данные Импортируйте файл в складскую систему или найдите новую ячейку каждого товара в таблице запасов. Последняя строка по товару — его текущая ячейка.

Что вы получаете

Каждое сканирование товара становится одной строкой. С переименованными заголовками размещение в одну ячейку выглядит так:

Столбец Пример значения Что содержит
Место A-127 Штрихкод ячейки, отсканированный первым
Артикул PRT-55810 Товар, отсканированный в эту ячейку
Временная метка 2026-03-14 14:21 Когда товар был отсканирован

С параметром «Поменять местами основной и дополнительный столбцы при экспорте» первым идёт Артикул. Разделитель, кодировку и строку заголовков можно настроить под ваш импорт.

Подходит, если…

  • Ваш список запасов или складская система умеет импортировать CSV с товаром и местом хранения.
  • На ячейках и товарах есть штрихкоды или их можно нанести.
  • Товар регулярно перемещают или переставляют, и данные отстают.
  • Вы не хотите покупать ручные сканеры для небольшой команды.

Отсканируйте следующее размещение

Промаркируйте несколько ячеек, отсканируйте одно размещение и проверьте импорт в свою систему. Все функции доступны в бесплатном пробном периоде.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент