ワークフロー例 倉庫

小規模倉庫で棚番を常に最新に保つ方法

棚をスキャンし、そこに置いたアイテムを順にスキャンします。エクスポートでは各アイテムが新しいロケーションと組になり、在庫リストや倉庫システムにそのまま取り込めます。

このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。

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ロケーションのバーコードと複数の商品バーコードをスキャンする倉庫作業員

課題

在庫リストでは部品は棚A-127にあることになっていますが、整理の際に移動され、誰も記録を更新していませんでした。注文が待っている間、誰かが通路を歩いて探し回ることになります。

ロケーションの記録がずれていくのは、更新が余分な手間だからです。忙しい格納作業の最中に棚番と品番を書き留め、後でシステムに入力し直す。まさにこの工程が省かれてしまいます。

移動を記録する手間が移動そのものより長くかからなければ、記録は最新のまま保たれます。各棚と各アイテムにバーコードがあれば、スマートフォンでそれが可能になります。

設定

一対多スキャンでは、1つの棚のバーコードと、その後にスキャンしたすべてのアイテムが組になります。列名は、お使いのシステムのインポートが想定する名前に変更してください。

スキャンモード 一対多スキャン、サブモード「一対多(グループ)」
プライマリーバーコードラベル・二次バーコードラベル 棚 と アイテム
主カラムのヘッダー・セカンダリカラムヘッダー インポートが想定する列名。例:ロケーション と SKU
エクスポート時にプライマリとセカンダリの列を入れ替える インポートでアイテムを先頭にする必要がある場合はオン
ラベル 棚または棚段ごとにCode 128またはQRのラベルを1枚。アイテムには既存の商品バーコードか自社のラベル
エクスポート システムが必要とする区切り文字とエンコーディングのCSV。メールまたはSFTPで送信

手順

  1. 棚にラベルを貼る すべての棚または棚段に、ロケーションコード(例:A-127)を入れたバーコードを付けます。
  2. 格納先の棚をスキャンする 在庫を格納または移動するときは、一対多スキャンを開き、最初に棚のラベルをスキャンします。
  3. そこに置く各アイテムをスキャンする スキャンしたアイテムはすべて、タイムスタンプ付きでその棚に紐付けられます。次の棚に移るときは「新しい棚」をタップし、そのラベルをスキャンします。
  4. 移動内容をエクスポートする セッションをCSVとしてエクスポートし、ワンタップでメール送信するか、SFTPフォルダにアップロードします。
  5. 記録を更新する ファイルを倉庫システムにインポートするか、在庫スプレッドシートで各アイテムの新しい棚を参照します。アイテムごとの最新の行が現在の棚です。

エクスポートされる内容

アイテムのスキャン1件が1行になります。列名を変更した場合、1つの棚への格納は次のようになります。

列 値の例 内容
ロケーション A-127 最初にスキャンした棚のバーコード
SKU PRT-55810 その棚にスキャンしたアイテム
タイムスタンプ 2026-03-14 14:21 アイテムをスキャンした日時

「エクスポート時にプライマリとセカンダリの列を入れ替える」をオンにすると、SKUが先頭になります。区切り文字、エンコーディング、見出し行はインポートに合わせて設定できます。

こんな場合に適しています

  • 在庫リストや倉庫システムが、アイテムとロケーションのCSVをインポートできる。
  • 棚とアイテムにバーコードが付いている、または付けられる。
  • 在庫の移動や整理が頻繁にあり、記録が追いつかない。
  • 少人数のチームのためにハンディ端末を購入したくない。

次の格納作業でスキャンしてみましょう

いくつかの棚にラベルを貼り、1回の格納をスキャンして、システムへのインポートを試してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。

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