예시 워크플로 창고

소규모 창고에서 빈 위치를 최신으로 유지하는 방법

빈을 스캔한 다음 그곳에 넣는 품목을 하나씩 스캔하세요. 내보낸 파일에는 모든 품목이 새 위치와 짝지어 담겨 재고 목록이나 창고 시스템으로 바로 가져올 수 있습니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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위치 바코드와 여러 제품 바코드를 스캔하는 창고 작업자

문제

재고 목록에는 부품이 A-127 빈에 있다고 되어 있지만, 재정리 중에 옮겨졌고 아무도 기록을 고치지 않았습니다. 이제 주문이 기다리는 동안 누군가 통로를 돌며 그것을 찾고 있습니다.

위치 기록이 어긋나는 이유는 업데이트가 추가 작업이기 때문입니다. 바쁜 적치 작업 중에 빈 번호와 품목 번호를 적어 두었다가 나중에 시스템에 다시 입력하는 바로 그 단계가 빠지게 됩니다.

이동을 기록하는 데 이동 자체보다 시간이 더 걸리지 않으면 기록은 최신으로 유지됩니다. 모든 빈과 품목에 바코드가 있으면 스마트폰으로 그렇게 할 수 있습니다.

설정

일대다 스캔은 빈 바코드 하나를 그 뒤에 스캔한 모든 품목과 짝지어 줍니다. 열 이름은 시스템의 가져오기 기능이 기대하는 이름으로 바꾸세요.

스캔 모드 일대다 스캔, 하위 모드 일대다(그룹)
기본 바코드 라벨 및 보조 바코드 라벨 빈 과 품목
기본 열 헤더 및 보조 열 헤더 가져오기가 기대하는 열 이름, 예: 위치 와 SKU
내보내기 시 기본 및 보조 열 바꾸기 가져오기에서 품목이 먼저 와야 한다면 켜기
라벨 빈 또는 선반마다 Code 128이나 QR 라벨 하나, 품목에는 기존 제품 바코드나 자체 품목 라벨
내보내기 시스템에 필요한 구분 기호와 인코딩의 CSV를 이메일이나 SFTP로 전송

단계별 진행

  1. 빈에 라벨 붙이기 모든 빈이나 선반 위치에 위치 코드가 담긴 바코드를 붙이세요. 예: A-127.
  2. 목적지 빈 스캔하기 재고를 적치하거나 옮길 때 일대다 스캔을 열고 먼저 빈 라벨을 스캔하세요.
  3. 그곳에 놓는 품목 스캔하기 스캔하는 모든 품목은 타임스탬프와 함께 그 빈에 연결됩니다. 다음 빈으로 넘어가나요? 새 빈을 탭하고 그 라벨을 스캔하세요.
  4. 이동 내역 내보내기 세션을 CSV로 내보내고 탭 한 번으로 이메일로 보내거나 SFTP 폴더에 업로드하세요.
  5. 기록 업데이트하기 파일을 창고 시스템으로 가져오거나, 재고 스프레드시트에서 각 품목의 새 빈을 조회하세요. 품목별로 가장 최근 행이 현재 빈입니다.

얻게 되는 결과

품목 스캔 하나가 한 행이 됩니다. 헤더 이름을 바꾸면 빈 하나에 적치한 결과는 다음과 같습니다:

열 예시 값 담기는 내용
위치 A-127 먼저 스캔한 빈 바코드
SKU PRT-55810 그 빈에 스캔한 품목
타임스탬프 2026-03-14 14:21 품목을 스캔한 시각

내보내기 시 기본 및 보조 열 바꾸기를 켜면 SKU가 먼저 옵니다. 구분 기호, 인코딩, 헤더 행은 가져오기에 맞게 설정할 수 있습니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 재고 목록이나 창고 시스템이 품목과 위치가 담긴 CSV를 가져올 수 있습니다.
  • 빈과 품목에 바코드가 있거나 붙일 수 있습니다.
  • 재고 이동이나 재정리가 잦아 기록이 뒤처집니다.
  • 소규모 팀을 위해 핸드헬드 스캐너를 사고 싶지 않습니다.

다음 적치 작업을 스캔해 보세요

빈 몇 개에 라벨을 붙이고 적치 한 번을 스캔한 뒤 시스템으로 가져오기를 테스트해 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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