مثال على سير العمل المستودع

كيف يمكن لمستودع صغير أن يُبقي مواقع التخزين محدّثة

امسح الصندوق، ثم كل صنف تضعه فيه. يقرن ملف التصدير كل صنف بموقعه الجديد، وهو جاهز للاستيراد إلى قائمة مخزونك أو نظام المستودع لديك.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
عامل مستودع يمسح باركود موقع التخزين وعدة أكواد باركود لمنتجات

المشكلة

تقول قائمة المخزون إن القطعة في الصندوق A-127، لكنها نُقلت أثناء إعادة ترتيب ولم يحدّث أحد السجلّ. والآن يتجوّل شخص ما بين الممرات بحثًا عنها بينما ينتظر طلب.

تنحرف سجلّات المواقع لأن تحديثها عمل إضافي. فكتابة أرقام الصناديق والأصناف أثناء التخزين المزدحم، ثم إدخالها في النظام لاحقًا، هي بالضبط الخطوة التي يجري تخطّيها.

إذا لم يستغرق تسجيل النقل وقتًا أطول من النقل نفسه، يبقى السجلّ محدّثًا. وباركود على كل صندوق وعلى كل صنف يجعل ذلك ممكنًا بهاتف.

الإعداد

يقرن المسح من واحد إلى متعدد باركود صندوق واحد بكل صنف يُمسَح بعده. أعد تسمية الأعمدة لتطابق ما يتوقّعه الاستيراد في نظامك.

وضع المسح المسح من واحد إلى متعدد، الوضع الفرعي «واحد إلى متعدد (مجموعات)»
ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي صندوق وصنف
رأس العمود الأساسي والثانوي أسماء الأعمدة التي يتوقّعها الاستيراد لديك، مثل الموقع وSKU
عكس العمود الأساسي والثانوي عند التصدير مفعّل إذا كان الاستيراد لديك يريد الصنف أولًا
الملصقات ملصق Code 128 أو QR واحد لكل صندوق أو رفّ؛ وأكواد باركود المنتجات الموجودة أو ملصقات الأصناف الخاصة بك
التصدير CSV بالمحدِّد والترميز اللذين يحتاجهما نظامك، يُرسَل بالبريد الإلكتروني أو عبر SFTP

خطوة بخطوة

  1. ضع ملصقات على الصناديق امنح كل صندوق أو موضع على الرفّ باركودًا يحمل رمز موقعه، مثل A-127.
  2. امسح صندوق الوجهة عندما تخزّن المخزون أو تنقله، افتح المسح من واحد إلى متعدد وامسح ملصق الصندوق أولًا.
  3. امسح كل صنف يوضع فيه يرتبط كل صنف تمسحه بذلك الصندوق مع طابع زمني. هل تنتقل إلى الصندوق التالي؟ اضغط على «جديد صندوق» وامسح ملصقه.
  4. صدّر التنقّلات صدّر الجلسة بصيغة CSV وأرسلها بالبريد الإلكتروني أو ارفعها إلى مجلّد SFTP بضغطة.
  5. حدّث سجلّاتك استورِد الملف إلى نظام المستودع لديك، أو ابحث عن الصندوق الجديد لكل صنف في جدول بيانات المخزون. وآخر صفّ لصنف ما هو صندوقه الحالي.

ما تحصل عليه

تصبح كل عملية مسح لصنف صفًّا واحدًا. ومع الترويسات المعاد تسميتها، يبدو التخزين في صندوق واحد هكذا:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
الموقع A-127 باركود الصندوق الممسوح أولًا
SKU PRT-55810 الصنف الممسوح في ذلك الصندوق
الطابع الزمني 2026-03-14 14:21 وقت مسح الصنف

مع «عكس العمود الأساسي والثانوي عند التصدير»، يأتي SKU أولًا. ويمكن ضبط المحدِّد والترميز وصفّ الترويسات لتطابق الاستيراد لديك.

مناسب إذا…

  • قائمة مخزونك أو نظام المستودع لديك يستطيع استيراد ملف CSV بالصنف والموقع.
  • الصناديق والأصناف تحمل أكواد باركود، أو يمكن أن تحملها.
  • يُنقَل المخزون أو يُعاد ترتيبه بانتظام وتتأخّر السجلّات عن مواكبته.
  • تريد تجنّب شراء ماسحات محمولة لفريق صغير.

امسح عملية التخزين التالية

ضع ملصقات على بضعة صناديق، وامسح عملية تخزين واحدة، واختبر الاستيراد إلى نظامك. كل الميزات متاحة في التجربة المجانية.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت