Voorbeeldworkflow Magazijn

Hoe een klein magazijn baklocaties actueel kan houden

Scan de bak en daarna elk artikel dat u erin legt. De export koppelt elk artikel aan zijn nieuwe locatie, klaar om te importeren in uw voorraadlijst of magazijnsysteem.

Deze pagina laat zien hoe DataScan voor deze taak kan worden ingericht. Het is een illustratie, geen verslag over een specifieke klant. Alle codes en waarden op deze pagina zijn voorbeelden.

Download en start de gratis proefperiode
Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar
Magazijnmedewerker die een locatiebarcode en meerdere productbarcodes scant

Het probleem

Volgens de voorraadlijst ligt het onderdeel in bak A-127, maar het is bij een herinrichting verplaatst en niemand heeft de registratie bijgewerkt. Nu loopt iemand de gangpaden af om het te zoeken, terwijl er een order wacht.

Locatiegegevens raken achter omdat bijwerken extra werk is. Tijdens een drukke inslag bak- en artikelnummers opschrijven en die later in het systeem typen, is precies de stap die wordt overgeslagen.

Kost het vastleggen van de verplaatsing niet meer tijd dan de verplaatsing zelf, dan blijft de registratie actueel. Een barcode op elke bak en op elk artikel maakt dat mogelijk met een telefoon.

De inrichting

De Eén-op-veel-scan koppelt één bakbarcode aan elk artikel dat daarna wordt gescand. Hernoem de kolommen naar wat de import van uw systeem verwacht.

Scanmodus Eén-op-veel-scan, submodus Een-op-veel (groepen)
Label primaire en secundaire streepjescode Bak en Artikel
Primaire en secundaire kolomkop De kolomnamen die uw import verwacht, bijvoorbeeld Locatie en SKU
Primaire en secundaire kolom omwisselen bij export Aan als uw import het artikel eerst wil hebben
Labels Eén Code 128- of QR-label per bak of schap; bestaande productbarcodes of uw eigen artikellabels
Export CSV met het scheidingsteken en de codering die uw systeem nodig heeft, verstuurd per e-mail of via SFTP

Stap voor stap

  1. Label de bakken Geef elke bak of schaplocatie een barcode met de locatiecode, bijvoorbeeld A-127.
  2. Scan de bestemmingsbak Wanneer u voorraad opbergt of verplaatst, opent u de Eén-op-veel-scan en scant u eerst het baklabel.
  3. Scan elk artikel dat erin gaat Elk artikel dat u scant, wordt met een tijdstempel aan die bak gekoppeld. Door naar de volgende bak? Tik op Nieuw en scan het label van die bak.
  4. Exporteer de verplaatsingen Exporteer de sessie als CSV en verstuur die met een tik per e-mail of upload die naar een SFTP-map.
  5. Werk uw registratie bij Importeer het bestand in uw magazijnsysteem, of zoek de nieuwe bak van elk artikel op in uw voorraadspreadsheet. De laatste rij van een artikel is zijn huidige bak.

Wat u eruit krijgt

Elke artikelscan wordt één rij. Met hernoemde kolomkoppen ziet een inslag in één bak er zo uit:

Kolom Voorbeeldwaarde Wat erin staat
Locatie A-127 De bakbarcode die als eerste is gescand
SKU PRT-55810 Het artikel dat in die bak is gescand
Tijdstempel 2026-03-14 14:21 Wanneer het artikel is gescand

Met Primaire en secundaire kolom omwisselen bij export komt SKU eerst. Scheidingsteken, codering en koptekstregel stemt u af op uw import.

Past goed als…

  • Uw voorraadlijst of magazijnsysteem kan een CSV met artikel en locatie importeren.
  • Bakken en artikelen hebben barcodes, of kunnen die krijgen.
  • Voorraad wordt regelmatig verplaatst of heringericht en de registratie loopt achter.
  • U wilt voor een klein team geen handscanners aanschaffen.

Scan uw volgende inslag

Label een paar bakken, scan één inslag en test de import in uw systeem. Alle functies zitten in de gratis proefperiode.

Start de gratis proefperiode
Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar