Приклад робочого процесу Склад

Як невеликий склад може підтримувати місця зберігання в актуальному стані

Відскануйте відсік, потім кожен товар, який туди кладете. Експорт пов’язує кожен товар з його новим місцем і готовий до імпорту у ваш список запасів або складську систему.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Працівник складу сканує штрихкод місця зберігання та кілька штрихкодів товарів

Проблема

За списком запасів деталь лежить у відсіку A-127, але під час реорганізації її перенесли, і ніхто не оновив запис. Тепер хтось ходить між стелажами й шукає її, поки замовлення чекає.

Записи про місця розходяться з дійсністю, бо їх оновлення — додаткова робота. Записати номери відсіків і товарів під час напруженого розміщення, а потім ввести їх у систему, — саме той крок, який пропускають.

Якщо зафіксувати переміщення не довше, ніж його виконати, запис залишається актуальним. Штрихкод на кожному відсіку та на кожному товарі робить це можливим за допомогою телефона.

Налаштування

Режим Сканування «один до багатьох» пов’язує один штрихкод відсіку з кожним товаром, відсканованим після нього. Перейменуйте стовпці так, як їх очікує імпорт вашої системи.

Режим сканування Сканування «один до багатьох», підрежим «Один до багатьох (Групи)»
Первинна і вторинна етикетка зі штрих-кодом Відсік і Товар
Первинний і вторинний заголовок стовпця Назви стовпців, яких очікує ваш імпорт, наприклад Місце та Артикул
Поміняти місцями основний і додатковий стовпці при експорті Увімкнено, якщо ваш імпорт очікує спочатку товар
Етикетки Одна етикетка Code 128 або QR на кожен відсік чи полицю; наявні штрихкоди товарів або ваші власні етикетки товарів
Експорт CSV з роздільником і кодуванням, які потрібні вашій системі, надісланий електронною поштою або через SFTP

Крок за кроком

  1. Позначте відсіки етикетками Дайте кожному відсіку чи місцю на полиці штрихкод із кодом місця, наприклад A-127.
  2. Відскануйте відсік призначення Коли розміщуєте або переміщуєте запаси, відкрийте режим Сканування «один до багатьох» і спершу відскануйте етикетку відсіку.
  3. Відскануйте кожен товар, покладений туди Кожен відсканований товар пов’язується з цим відсіком із відміткою часу. Переходите до наступного відсіку? Натисніть «Новий Відсік» і відскануйте його етикетку.
  4. Експортуйте переміщення Експортуйте сесію як CSV і надішліть її електронною поштою або завантажте до папки SFTP одним дотиком.
  5. Оновіть свої записи Імпортуйте файл у свою складську систему або знайдіть новий відсік кожного товару у своїй таблиці запасів. Останній рядок для товару — це його поточний відсік.

Що ви отримуєте

Кожне сканування товару стає одним рядком. З перейменованими заголовками розміщення в один відсік виглядає так:

Стовпець Приклад значення Що містить
Місце A-127 Штрихкод відсіку, відсканований першим
Артикул PRT-55810 Товар, відсканований у цей відсік
Відмітка часу 2026-03-14 14:21 Коли товар було відскановано

З параметром «Поміняти місцями основний і додатковий стовпці при експорті» першим іде Артикул. Роздільник, кодування та рядок заголовків можна налаштувати під ваш імпорт.

Добре підходить, якщо…

  • Ваш список запасів або складська система може імпортувати CSV з товаром і місцем.
  • Відсіки та товари мають штрихкоди або їх можна ними позначити.
  • Запаси регулярно переміщують або реорганізують, і записи відстають.
  • Ви не хочете купувати ручні сканери для невеликої команди.

Відскануйте наступне розміщення товару

Позначте кілька відсіків, відскануйте одне розміщення й перевірте імпорт у свою систему. Усі функції доступні в безкоштовному пробному періоді.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли