Beispiel-Workflow Lager

Wie ein kleines Lager seine Lagerplätze aktuell halten kann

Lagerplatz scannen, dann jeden Artikel, den Sie dort ablegen. Der Export ordnet jedem Artikel seinen neuen Lagerplatz zu, bereit für den Import in Ihre Bestandsliste oder Ihr Lagersystem.

Diese Seite zeigt, wie DataScan für diese Aufgabe eingerichtet werden kann. Sie ist eine Veranschaulichung, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Alle Codes und Werte darauf sind Beispiele.

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Lagermitarbeiter scannt einen Lagerplatz-Barcode und mehrere Produkt-Barcodes

Das Problem

Laut Bestandsliste liegt das Teil auf Lagerplatz A-127, doch es wurde bei einer Umräumaktion verlegt, und niemand hat den Datensatz angepasst. Jetzt sucht jemand die Gänge ab, während ein Auftrag wartet.

Lagerplatzdaten veralten, weil ihre Pflege Zusatzarbeit ist. Lagerplatz- und Artikelnummern bei einer hektischen Einlagerung aufzuschreiben und später ins System zu tippen, ist genau der Schritt, der ausfällt.

Dauert das Erfassen einer Umlagerung nicht länger als die Umlagerung selbst, bleiben die Daten aktuell. Ein Barcode an jedem Lagerplatz und an jedem Artikel macht das mit einem Smartphone möglich.

Die Einrichtung

Der Eins-zu-Viele-Scan verknüpft einen Lagerplatz-Barcode mit jedem danach gescannten Artikel. Benennen Sie die Spalten so, wie es der Import Ihres Systems erwartet.

Scan-Modus Eins-zu-Viele-Scan, Untermodus Eins-zu-Viele (Gruppen)
Primäres und sekundäres Barcode-Label Lagerplatz und Artikel
Primärer und sekundärer Spaltenkopf Die Spaltennamen, die Ihr Import erwartet, zum Beispiel Lagerplatz und SKU
Primäre und sekundäre Spalte beim Export vertauschen Eingeschaltet, wenn Ihr Import den Artikel zuerst erwartet
Etiketten Ein Code-128- oder QR-Etikett je Lagerplatz oder Regalfach; vorhandene Produkt-Barcodes oder eigene Artikeletiketten
Export CSV mit dem Trennzeichen und der Kodierung, die Ihr System braucht, per E-Mail oder SFTP gesendet

Schritt für Schritt

  1. Lagerplätze etikettieren Versehen Sie jeden Lagerplatz oder jedes Regalfach mit einem Barcode, der den Lagerplatzcode enthält, zum Beispiel A-127.
  2. Ziel-Lagerplatz scannen Wenn Sie Ware einlagern oder umlagern, öffnen Sie den Eins-zu-Viele-Scan und scannen zuerst das Lagerplatz-Etikett.
  3. Jeden dort abgelegten Artikel scannen Jeder gescannte Artikel wird mit Zeitstempel diesem Lagerplatz zugeordnet. Weiter zum nächsten Lagerplatz? Tippen Sie auf die Schaltfläche für einen neuen Lagerplatz und scannen Sie dessen Etikett.
  4. Die Umlagerungen exportieren Exportieren Sie die Sitzung als CSV und senden Sie sie per E-Mail oder laden Sie sie mit einem Tipp in einen SFTP-Ordner hoch.
  5. Ihre Daten aktualisieren Importieren Sie die Datei in Ihr Lagersystem oder schlagen Sie den neuen Lagerplatz jedes Artikels in Ihrer Bestandstabelle nach. Die jüngste Zeile eines Artikels ist sein aktueller Lagerplatz.

Was Sie am Ende erhalten

Jeder Artikel-Scan wird zu einer Zeile. Mit umbenannten Spaltenköpfen sieht eine Einlagerung auf einen Lagerplatz so aus:

Spalte Beispielwert Inhalt
Lagerplatz A-127 Der zuerst gescannte Lagerplatz-Barcode
SKU PRT-55810 Der auf diesen Lagerplatz gescannte Artikel
Zeitstempel 2026-03-14 14:21 Wann der Artikel gescannt wurde

Mit „Primäre und sekundäre Spalte beim Export vertauschen“ steht die SKU vorn. Trennzeichen, Kodierung und Kopfzeile lassen sich passend zu Ihrem Import einstellen.

Passt gut, wenn…

  • Ihre Bestandsliste oder Ihr Lagersystem kann eine CSV mit Artikel und Lagerplatz importieren.
  • Lagerplätze und Artikel tragen Barcodes oder können welche erhalten.
  • Ware wird regelmäßig umgelagert oder umgeräumt, und die Daten hinken hinterher.
  • Sie möchten für ein kleines Team keine Handscanner kaufen.

Scannen Sie Ihre nächste Einlagerung

Etikettieren Sie ein paar Lagerplätze, scannen Sie eine Einlagerung und testen Sie den Import in Ihr System. Alle Funktionen sind in der kostenlosen Testphase enthalten.

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