ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ คลังสินค้า

คลังสินค้าขนาดเล็กรักษาตำแหน่งช่องเก็บให้เป็นปัจจุบันได้อย่างไร

สแกนช่องเก็บ แล้วสแกนสินค้าแต่ละชิ้นที่วางลงไป ไฟล์ส่งออกจะจับคู่สินค้าทุกชิ้นกับตำแหน่งใหม่ พร้อมนำเข้าสู่รายการสต็อกหรือระบบคลังสินค้าของคุณ

หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
พนักงานคลังสินค้ากำลังสแกนบาร์โค้ดตำแหน่งและบาร์โค้ดสินค้าหลายชิ้น

ปัญหา

รายการสต็อกบอกว่าชิ้นส่วนอยู่ในช่อง A-127 แต่ถูกย้ายไประหว่างการจัดระเบียบใหม่และไม่มีใครอัปเดตบันทึก ตอนนี้จึงมีคนเดินหาตามช่องทางเดินขณะที่คำสั่งซื้อรออยู่

บันทึกตำแหน่งคลาดเคลื่อนเพราะการอัปเดตเป็นงานเพิ่ม การจดหมายเลขช่องและสินค้าระหว่างจัดเก็บที่วุ่นวาย แล้วค่อยพิมพ์เข้าระบบทีหลัง คือขั้นตอนที่มักถูกข้ามไป

หากการบันทึกการย้ายใช้เวลาไม่นานกว่าการย้ายเอง บันทึกก็จะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ บาร์โค้ดบนช่องเก็บทุกช่องและบนสินค้าทุกชิ้นทำให้ทำได้ด้วยโทรศัพท์

การตั้งค่า

การสแกนแบบหนึ่งต่อหลายจับคู่บาร์โค้ดช่องเก็บหนึ่งช่องกับสินค้าทุกชิ้นที่สแกนหลังจากนั้น เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ให้ตรงกับที่การนำเข้าของระบบคุณต้องการ

โหมดการสแกน การสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย โหมดย่อย หนึ่งถึงหลาย (กลุ่ม)
บาร์โค้ดป้ายหลักและบาร์โค้ดฉลากรอง ช่อง และ สินค้า
หัวข้อคอลัมน์หลักและหัวข้อคอลัมน์รอง ชื่อคอลัมน์ที่การนำเข้าของคุณต้องการ เช่น ตำแหน่ง และ SKU
สลับคอลัมน์หลักและรองเมื่อส่งออก เปิดหากการนำเข้าต้องการให้สินค้ามาก่อน
ฉลาก ฉลาก Code 128 หรือ QR หนึ่งแผ่นต่อช่องเก็บหรือชั้นวาง ส่วนสินค้าใช้บาร์โค้ดเดิมของผลิตภัณฑ์หรือฉลากของคุณเอง
การส่งออก CSV ที่ใช้ตัวคั่นและการเข้ารหัสตามที่ระบบของคุณต้องการ ส่งทางอีเมลหรือ SFTP

ทีละขั้นตอน

  1. ติดฉลากช่องเก็บ ติดบาร์โค้ดที่มีรหัสตำแหน่งให้ทุกช่องเก็บหรือตำแหน่งบนชั้นวาง เช่น A-127
  2. สแกนช่องเก็บปลายทาง เมื่อจัดเก็บหรือย้ายสต็อก ให้เปิดการสแกนแบบหนึ่งต่อหลายแล้วสแกนฉลากช่องเก็บก่อน
  3. สแกนสินค้าแต่ละชิ้นที่วางลงไป สินค้าทุกชิ้นที่คุณสแกนจะเชื่อมกับช่องเก็บนั้นพร้อมการประทับเวลา จะไปช่องถัดไปหรือ แตะ ใหม่ ช่อง แล้วสแกนฉลากของช่องนั้น
  4. ส่งออกการย้าย ส่งออกเซสชันเป็น CSV แล้วส่งทางอีเมลหรืออัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ SFTP ด้วยการแตะครั้งเดียว
  5. อัปเดตบันทึกของคุณ นำเข้าไฟล์สู่ระบบคลังสินค้า หรือค้นหาช่องเก็บใหม่ของสินค้าแต่ละชิ้นในสเปรดชีตสต็อก แถวล่าสุดของสินค้าแต่ละชิ้นคือช่องเก็บปัจจุบัน

สิ่งที่คุณได้รับ

การสแกนสินค้าแต่ละครั้งกลายเป็นหนึ่งแถว เมื่อเปลี่ยนชื่อหัวคอลัมน์แล้ว การจัดเก็บลงช่องหนึ่งช่องจะมีหน้าตาดังนี้:

คอลัมน์ ค่าตัวอย่าง ข้อมูลที่เก็บ
ตำแหน่ง A-127 บาร์โค้ดช่องเก็บที่สแกนก่อน
SKU PRT-55810 สินค้าที่สแกนเข้าช่องนั้น
เวลาประทับตรา 2026-03-14 14:21 เวลาที่สแกนสินค้า

เมื่อเปิด สลับคอลัมน์หลักและรองเมื่อส่งออก SKU จะมาก่อน ตัวคั่น การเข้ารหัส และแถวหัวคอลัมน์ตั้งค่าให้ตรงกับการนำเข้าของคุณได้

เหมาะกับคุณหาก…

  • รายการสต็อกหรือระบบคลังสินค้าของคุณนำเข้า CSV ของสินค้าและตำแหน่งได้
  • ช่องเก็บและสินค้ามีบาร์โค้ดอยู่แล้วหรือติดบาร์โค้ดได้
  • มีการย้ายหรือจัดระเบียบสต็อกเป็นประจำและบันทึกตามไม่ทัน
  • คุณไม่อยากซื้อเครื่องสแกนมือถือสำหรับทีมขนาดเล็ก

สแกนการจัดเก็บครั้งถัดไปของคุณ

ติดฉลากช่องเก็บสักสองสามช่อง สแกนการจัดเก็บหนึ่งครั้ง แล้วทดสอบการนำเข้าสู่ระบบของคุณ ทุกฟีเจอร์อยู่ในการทดลองใช้ฟรี

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ