Ejemplo de flujo de trabajo Almacén

Cómo un almacén pequeño puede mantener al día las ubicaciones

Escanee la ubicación y después cada artículo que coloca en ella. La exportación empareja cada artículo con su nueva ubicación, lista para importarla en su lista de existencias o en su sistema de almacén.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Operario de almacén escaneando el código de barras de una ubicación y varios códigos de barras de productos

El problema

La lista de existencias dice que la pieza está en la ubicación A-127, pero se movió durante una reorganización y nadie actualizó el registro. Ahora alguien recorre los pasillos buscándola mientras un pedido espera.

Los registros de ubicación se desfasan porque actualizarlos supone trabajo adicional. Anotar números de ubicación y de artículo en pleno almacenaje y teclearlos después en el sistema es justo el paso que se salta.

Si registrar el movimiento no lleva más tiempo que hacerlo, el registro se mantiene al día. Un código de barras en cada ubicación y en cada artículo lo hace posible con un teléfono.

La configuración

El Escaneo de uno a varios empareja un código de barras de ubicación con cada artículo escaneado después. Cambie el nombre de las columnas para que coincidan con lo que espera la importación de su sistema.

Modo de escaneo Escaneo de uno a varios, submodo Uno a muchos (grupos)
Etiqueta de código de barras principal y secundaria Ubicación y Artículo
Cabecera de columna principal y secundaria Los nombres de columna que espera su importación, por ejemplo Ubicación y SKU
Invertir columna primaria y secundaria en la exportación Activado si su importación quiere el artículo primero
Etiquetas Una etiqueta Code 128 o QR por ubicación o estante; los códigos de barras de producto existentes o sus propias etiquetas de artículo
Exportación CSV con el delimitador y la codificación que necesita su sistema, enviado por correo electrónico o SFTP

Paso a paso

  1. Etiquete las ubicaciones Dé a cada ubicación o posición de estante un código de barras con su código de ubicación, por ejemplo A-127.
  2. Escanee la ubicación de destino Cuando ubique o mueva mercancía, abra el Escaneo de uno a varios y escanee primero la etiqueta de la ubicación.
  3. Escanee cada artículo que coloca en ella Cada artículo que escanea queda vinculado a esa ubicación con una marca de tiempo. ¿Pasa a la siguiente ubicación? Toque Nuevo y escanee su etiqueta.
  4. Exporte los movimientos Exporte la sesión como CSV y envíela por correo electrónico o súbala a una carpeta SFTP con un toque.
  5. Actualice sus registros Importe el archivo en su sistema de almacén o busque la nueva ubicación de cada artículo en su hoja de existencias. La fila más reciente de un artículo es su ubicación actual.

Lo que obtiene

Cada escaneo de artículo se convierte en una fila. Con los encabezados renombrados, guardar mercancía en una ubicación tiene este aspecto:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Ubicación A-127 El código de barras de la ubicación escaneado primero
SKU PRT-55810 El artículo escaneado en esa ubicación
Marca de tiempo 2026-03-14 14:21 Cuándo se escaneó el artículo

Con Invertir columna primaria y secundaria en la exportación, el SKU va primero. El delimitador, la codificación y la fila de encabezados se pueden ajustar para que coincidan con su importación.

Encaja bien si…

  • Su lista de existencias o su sistema de almacén puede importar un CSV de artículo y ubicación.
  • Las ubicaciones y los artículos llevan, o pueden llevar, códigos de barras.
  • La mercancía se mueve o se reorganiza con regularidad y los registros se quedan atrás.
  • Quiere evitar la compra de escáneres de mano para un equipo pequeño.

Escanee su próximo almacenaje

Etiquete unas cuantas ubicaciones, escanee un almacenaje y pruebe la importación en su sistema. Todas las funciones están en la prueba gratuita.

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