Exemplo de fluxo de trabalho Armazém

Como um pequeno armazém pode manter as localizações sempre atualizadas

Leia o compartimento e depois cada artigo que lá coloca. A exportação associa cada artigo à sua nova localização, pronta a importar para a sua lista de existências ou sistema de armazém.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Operador de armazém a ler o código de barras de uma localização e vários códigos de barras de produtos

O problema

A lista de existências diz que a peça está no compartimento A-127, mas foi mudada durante uma reorganização e ninguém atualizou o registo. Agora alguém percorre os corredores à procura dela enquanto uma encomenda espera.

Os registos de localização desatualizam-se porque atualizá-los dá trabalho extra. Apontar números de compartimentos e de artigos durante uma arrumação apressada e escrevê-los depois no sistema é exatamente o passo que fica por fazer.

Se registar a movimentação não demorar mais do que fazê-la, o registo mantém-se atual. Um código de barras em cada compartimento e em cada artigo torna isso possível com um telemóvel.

A configuração

A Leitura um para muitos associa o código de barras de um compartimento a todos os artigos lidos a seguir. Mude o nome das colunas para corresponderem ao que a importação do seu sistema espera.

Modo de leitura Leitura um para muitos, submodo Um para muitos (grupos)
Etiqueta de código de barras primária e secundária Compartimento e Artigo
Cabeçalho da coluna primária e secundária Os nomes de coluna que a sua importação espera, por exemplo Localização e SKU
Inverter coluna primária e secundária na exportação Ativado se a sua importação quiser o artigo primeiro
Etiquetas Uma etiqueta Code 128 ou QR por compartimento ou prateleira; os códigos de barras existentes dos produtos ou as suas próprias etiquetas de artigo
Exportação CSV com o delimitador e a codificação de que o seu sistema precisa, enviado por e-mail ou SFTP

Passo a passo

  1. Etiquete os compartimentos Dê a cada compartimento ou posição de prateleira um código de barras com o respetivo código de localização, por exemplo A-127.
  2. Leia o compartimento de destino Quando arrumar ou mudar existências, abra a Leitura um para muitos e leia primeiro a etiqueta do compartimento.
  3. Leia cada artigo lá colocado Cada artigo que lê fica associado a esse compartimento, com data e hora. Vai passar ao compartimento seguinte? Toque em Novo Compartimento e leia a respetiva etiqueta.
  4. Exporte as movimentações Exporte a sessão como CSV e envie-a por e-mail ou carregue-a para uma pasta SFTP com um toque.
  5. Atualize os seus registos Importe o ficheiro para o seu sistema de armazém ou procure o novo compartimento de cada artigo na sua folha de existências. A linha mais recente de um artigo indica o compartimento atual.

O que obtém

Cada leitura de artigo passa a ser uma linha. Com os cabeçalhos renomeados, uma arrumação num compartimento fica assim:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Localização A-127 O código de barras do compartimento, lido primeiro
SKU PRT-55810 O artigo lido para esse compartimento
Carimbo de data/hora 2026-03-14 14:21 Quando o artigo foi lido

Com Inverter coluna primária e secundária na exportação, o SKU vem primeiro. O delimitador, a codificação e a linha de cabeçalho podem ser ajustados à sua importação.

Adequa-se bem se…

  • A sua lista de existências ou sistema de armazém consegue importar um CSV com artigo e localização.
  • Os compartimentos e os artigos têm, ou podem ter, códigos de barras.
  • As existências são mudadas ou reorganizadas com regularidade e os registos ficam para trás.
  • Quer evitar comprar leitores portáteis para uma equipa pequena.

Leia a sua próxima arrumação

Etiquete alguns compartimentos, leia uma arrumação e teste a importação no seu sistema. Todas as funcionalidades estão na avaliação gratuita.

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