לפי רשימת המלאי החלק נמצא בתא A-127, אבל הוא הועבר במהלך סידור מחדש ואיש לא עדכן את הרישום. עכשיו מישהו מסתובב בין המעברים ומחפש אותו בזמן שהזמנה ממתינה.
רישומי המיקום מתיישנים כי עדכונם הוא עבודה נוספת. לרשום מספרי תאים ופריטים בזמן אחסון עמוס, ולהקליד אותם למערכת מאוחר יותר, זה בדיוק השלב שמדלגים עליו.
אם תיעוד ההעברה לא לוקח יותר זמן מההעברה עצמה, הרישום נשאר עדכני. ברקוד על כל תא ועל כל פריט מאפשר זאת עם טלפון.