Skeniranje artikala u kutije: točno znajte što je ušlo u koji karton

Uredan način praćenja koji su artikli ušli u koju kutiju jest skeniranje jedan-na-više: jednom skenirajte crtični kod kartona ili palete, zatim skenirajte svaki artikl koji u njih ulazi — svaki se artikl automatski povezuje s tim spremnikom. DataScanov način skeniranja jedan-na-više to radi na iPhoneu ili Android telefonu i izvozi popis sadržaja spremnika kao CSV ili Excel, pa je "što je u kutiji 17?" pretraživanje tablice, a ne posao za nož za kartone.

Problem tajanstvenog kartona

Svako poslovanje koje nešto pakira prije ili poslije otpremi isti propust: karton stigne, naljepnica kaže kojoj narudžbi pripada, a nitko ne može reći što je zapravo unutra bez otvaranja. Pomnožite to s paletom od četrdeset kartona, regalom arhivskih kutija ili selidbom ureda u tri kamiona i cijena neznanja postaje stvarna — ponovno otvorene kutije, sporne pošiljke i onaj jedan komad sa serijskim brojem koji se mora pronaći odmah.

Ispisivanje sadržaja markerom po kutiji propada već kod druge kutije. Tipkanje otpremnica propada kod desete. Obrazac skeniranja koji se širi jest jedan-na-više: jedno skeniranje spremnika, mnogo skeniranja artikala povezanih s njim. Upravo tako velika skladišta vode identifikacijske oznake paleta — a za to ne treba ništa više od telefona.

Pakiranje kartona uz provjeru skeniranjem: korak po korak

1. Označite svaki spremnik Svaki karton, sanduk ili paleta dobiva vlastiti crtični kod. Arak unaprijed tiskanih naljepnica Code 128 ili generirani QR kodovi ne stoje gotovo ništa; redne oznake (BOX-0001…) posve su u redu. Za palete naljepnica igra ulogu koju identifikacijska oznaka ima u velikom WMS-u: jedna oznaka o koju visi sve ostalo.
2. Pokrenite sesiju skeniranja jedan-na-više U DataScanu otvorite skeniranje jedan-na-više — način stvoren za međusobno povezivanje više crtičnih kodova — i pokrenite novo skeniranje za posao: narudžbu, pošiljku ili jednostavno dnevno pakiranje.
3. Jednom skenirajte crtični kod spremnika Naljepnica kartona ide prva. Ona postaje aktivni spremnik: od tog trenutka svako skeniranje pripada njoj. Bez izbornika, bez tipkanja — sam slijed nosi značenje.
4. Skenirajte artikle u njega Skenirajte svaki artikl u trenutku kad ga vaše ruke stavljaju u kutiju — skeniranje i fizička radnja ostaju usklađeni, a upravo to čini zapis vjerodostojnim. Serijski brojevi, EAN kodovi, oznake imovine: odgovara što god stoji na artiklu, kroz svih 13 vrsta crtičnih kodova.
5. Prijeđite na sljedeći spremnik Kutija je puna, zalijepite je, dodirnite Novi (spremnik), skenirajte naljepnicu sljedećeg kartona i nastavite pakirati. Aplikacija trenutačno mijenja cilj povezivanja. Cijeli je dan pakera samo nekoliko gesti: skeniraj kutiju, skeniraj sadržaj.
6. Izvezite popis sadržaja spremnika Izvezite sesiju kao CSV ili Excel: retci koji povezuju oznaku spremnika s crtičnim kodom artikla, svaki s vremenskom oznakom. Pošaljite je e-poštom preko vlastitog SMTP poslužitelja, prenesite putem SFTP-a ili podijelite datoteku. Ta je jedna datoteka otpremnica za kupca, popis sadržaja za spor s prijevoznikom i indeks za pretraživanje "u kojoj je kutiji artikl X" — vodič za skeniranje u Excel pokriva pojedinosti oblikovanja.

Gdje se skeniranje jedan-na-više doista isplati

• Pakiranje narudžbi u e-trgovini. Skenirajte naljepnicu kartona za narudžbu, skenirajte u nju svaki komisionirani artikl — popis je zapis po narudžbi o tome što je zapakirano, s vremenskim oznakama, za poruku "artikl nedostaje" koja stigne tjedan dana poslije.
• Slaganje paleta. Kartoni na identifikacijsku oznaku palete; izvoz je popis sadržaja palete prema kojem provjerava primatelj — što se prirodno uklapa uz vodič za zaprimanje na drugom kraju puta.
• Arhivske i skladišne kutije. Spisi, uzorci ili povrati u numerirane kutije: popis pretvara spremište u pretraživ indeks.
• Sastavljanje kompleta. Komponente u karton kompleta — popis ujedno služi kao zapis o sastavljanju kompleta i ulazi u vaš sustav kao datoteka putem tijeka rada s uvozom CSV-a u ERP.

Na strani primatelja: raspakiravanje uz popis sadržaja

Popis sadržaja jednako je koristan na odredištu. Pošaljite CSV prije pošiljke i primatelj ga može uvesti u vlastitu bazu za pretraživanje: skeniranje artikala pri vađenju iz kartona tada pokazuje nalazi li se svaki na popisu sadržaja, a usporedba vlastitog izvoza skeniranja s popisom pokazuje svaki manjak stavku po stavku. Čak i bez aplikacije na drugoj strani, popis priložen uz poruku o otpremi govori primatelju što da očekuje, a vremenske oznake pokazuju kada je koji artikl skeniran u kutiju. Zapise o pakiranju jeftino je stvoriti, a skupo je žaliti što ih nema.

Praktični savjeti

• Skenirajte dok pakirate, nikad poslije. Skeniranje pripremljene hrpe pa tek onda pakiranje ruši jamstvo; zapis je pošten samo koliko i trenutak skeniranja.
• Držite naljepnice spremnika na vanjskom gornjem kutu. Dosljedno smještanje znači da sljedeća osoba (ili zona zaprimanja) pronađe crtični kod bez okretanja kutije.
• Jedan izvoz po pošiljci. Mali se popisi lako usklađuju i uredno prilažu uz dokumentaciju pošiljke.
• Radi izvanmrežno. Prikolice, podrumi i kontejnerska dvorišta nemaju Wi-Fi; skeniranja se pohranjuju lokalno i izvoze poslije.

Drugi načini praćenja sadržaja kartona

Poštene alternative: WMS s upravljanjem identifikacijskim oznakama to radi uživo, uz upravljano odlaganje robe i integraciju s prijevoznicima — pravi izbor za otpremu velikog obujma, po cijeni licencija i projekta. Platforme za otpremu provjeravaju artikle u odnosu na narudžbu na fiksnom mjestu za pakiranje uz skener tipa keyboard wedge, ako se sve vaše pakiranje odvija za tim stolom. Marker na kartonu besplatan je i nepretraživ. Petlja s telefonom pokriva sve što je mobilno i srednjeg obujma: povezani, vremenski označeni i izvozivi zapisi o pakiranju po cijeni pretplate na aplikaciju. Krenite od pregleda DataScana — skeniranje jedan-na-više uključeno je u 7-dnevno besplatno probno razdoblje, pa pakiranje sutrašnje pošiljke uz njega ne stoji ništa.