Scansionare gli articoli nelle scatole: sappia esattamente che cosa è finito in quale cartone

Il modo pulito per tracciare quali articoli siano finiti in quale scatola è la scansione uno-a-molti: scansioni una volta il codice a barre del cartone o del pallet, poi scansioni ogni articolo che vi entra e ciascuno si collega automaticamente a quel contenitore. La modalità di scansione uno-a-molti di DataScan fa questo su iPhone o telefono Android ed esporta una distinta contenitore-articoli in CSV o Excel, così "che cosa c'è nella scatola 17?" diventa una ricerca in un foglio di calcolo, non un taglierino.

Il problema del cartone misterioso

Ogni attività che imballa merce prima o poi spedisce lo stesso errore: arriva un cartone, l'etichetta dice a quale ordine appartiene e nessuno sa dire che cosa ci sia davvero dentro senza aprirlo. Moltiplichi la cosa per un pallet di quaranta cartoni, per una scaffalatura di scatole d'archivio o per un trasloco d'ufficio su tre camion, e il costo del non sapere diventa concreto: scatole riaperte, spedizioni contestate e quell'unico pezzo con numero di serie che bisogna trovare adesso.

Scrivere il contenuto sulla scatola con un pennarello fallisce alla seconda scatola. Digitare le distinte di imballaggio fallisce alla decima. Lo schema di scansione che regge è uno-a-molti: una scansione del contenitore, molte scansioni di articoli collegate a essa. È esattamente il modo in cui i grandi magazzini gestiscono le targhe identificative dei pallet, e non richiede nulla più di un telefono.

Imballaggio dei cartoni con verifica tramite scansione: passo dopo passo

1. Etichetti ogni contenitore Ogni cartone, cassetta o pallet riceve il proprio codice a barre. Un foglio di etichette Code 128 prestampate o di codici QR generati costa quasi nulla; identificativi sequenziali (BOX-0001…) vanno benissimo. Per i pallet, l'etichetta svolge il ruolo che la targa identificativa svolge in un grande WMS: l'unico identificativo a cui tutto il resto si aggancia.
2. Avvii una sessione di scansione uno-a-molti In DataScan apra la scansione uno-a-molti — la modalità pensata per collegare più codici a barre tra loro — e avvii una nuova scansione per il lavoro in corso: l'ordine, la spedizione o semplicemente l'imballaggio della giornata.
3. Scansioni una volta il codice a barre del contenitore L'etichetta del cartone viene per prima. Diventa il contenitore attivo: da questo momento ogni scansione gli appartiene. Nessun menu, niente da digitare: è la sequenza stessa a portare il significato.
4. Scansioni gli articoli che vi entrano Scansioni ogni articolo mentre le Sue mani lo mettono nella scatola: la scansione e l'azione fisica restano allineate, ed è questo a rendere attendibile il dato. Numeri di serie, EAN, targhette dei cespiti: funziona qualunque cosa sia sull'articolo, su tutti e 13 i tipi di codice a barre.
5. Passi al contenitore successivo Scatola piena, la nastri, tocchi Nuovo (contenitore), scansioni l'etichetta del cartone successivo, continui a imballare. L'app cambia all'istante la destinazione del collegamento. L'intera giornata di un imballatore si riduce a pochi gesti: scansiona la scatola, scansiona il contenuto.
6. Esporti la distinta contenitore-articoli Esporti la sessione in CSV o Excel: righe che abbinano l'identificativo del contenitore al codice a barre dell'articolo, ciascuna con marca temporale. La invii per e-mail tramite il Suo server SMTP, la carichi via SFTP oppure condivida il file. Quell'unico file è la distinta di imballaggio per il cliente, la distinta per la contestazione al vettore e l'indice di ricerca per "in quale scatola c'è l'articolo X": la guida alla scansione in Excel tratta i dettagli di formattazione.

Dove la scansione uno-a-molti si ripaga

• Imballaggio degli ordini e-commerce. Scansioni l'etichetta del cartone dell'ordine, scansioni al suo interno ogni articolo prelevato: la distinta è la registrazione per singolo ordine di ciò che è stato imballato, con marca temporale, per l'e-mail sull'"articolo mancante" che arriva una settimana dopo.
• Composizione dei pallet. Cartoni su una targa identificativa di pallet; l'esportazione è la distinta di pallet che la controparte in ricezione verifica, e si abbina naturalmente alla guida alla ricezione dall'altro capo del viaggio.
• Scatole d'archivio e di deposito. Pratiche, campioni o resi in scatole numerate: la distinta trasforma un deposito in un indice consultabile.
• Assemblaggio di kit. Componenti in un cartone-kit: la distinta funge anche da scheda di costruzione del kit e alimenta il Suo sistema sotto forma di file tramite il flusso di importazione CSV nell'ERP.

Dal lato della ricezione: disimballare con la distinta

La distinta è altrettanto utile a destinazione. Invii il CSV in anticipo rispetto alla spedizione e il destinatario potrà importarlo nel proprio database di ricerca: scansionare gli articoli mentre escono dal cartone mostrerà allora se ciascuno è nella distinta, e confrontare la propria esportazione delle scansioni con la distinta evidenzia riga per riga ogni eventuale ammanco. Anche senza un'app dall'altra parte, una distinta allegata all'e-mail di spedizione dice al destinatario che cosa aspettarsi, e le marche temporali mostrano quando ogni articolo è stato scansionato nella scatola. I registri di imballaggio costano poco da creare e molto quando si vorrebbe averli avuti.

Consigli pratici

• Scansioni mentre imballa, mai dopo. Scansionare un mucchio già preparato e poi imballarlo rompe la garanzia; il dato è onesto solo quanto il momento della scansione.
• Tenga le etichette dei contenitori sull'angolo superiore esterno. Una collocazione costante fa sì che la persona successiva (o la banchina di ricezione) trovi il codice a barre senza girare la scatola.
• Un'esportazione per spedizione. Le distinte piccole si riconciliano facilmente e si allegano in modo pulito ai documenti della spedizione.
• Funziona offline. Rimorchi, seminterrati e piazzali dei container non hanno Wi-Fi; le scansioni si salvano localmente e si esportano dopo.

Altri modi per tracciare il contenuto dei cartoni

Alternative oneste: un WMS con gestione delle targhe identificative fa questo in tempo reale, con stoccaggio guidato e integrazione con i vettori; è la scelta giusta per la logistica ad alto volume, al costo delle licenze più il progetto. Le piattaforme di spedizione verificano gli articoli a fronte dell'ordine a una postazione di imballaggio fissa con uno scanner in emulazione tastiera, se tutto il Suo imballaggio avviene a quella scrivania. Un pennarello sul cartone è gratuito e non consultabile. Il ciclo con il telefono copre tutto ciò che è mobile e di volume intermedio: registri di imballaggio collegati, con marca temporale ed esportabili, al costo di un abbonamento a un'app. Parta dalla panoramica di DataScan: la modalità uno-a-molti è inclusa nella prova gratuita di 7 giorni, quindi imballare con essa la spedizione di domani non costa nulla.