Skenovanie položiek do krabíc: vedzte presne, čo prišlo do ktorého kartónu

Čistým spôsobom, ako sledovať, ktoré položky prišli do ktorej krabice, je skenovanie z jedného do viacerých: raz naskenujte čiarový kód kartónu alebo palety a potom naskenujte každú položku, ktorá doň ide – každá položka sa s daným kontajnerom prepojí automaticky. Režim Skenovanie z jedného do viacerých v DataScan to robí na iPhone alebo telefóne s Androidom a exportuje súpis kontajner–položky ako CSV alebo Excel, takže otázka „čo je v krabici 17?“ je vyhľadávaním v tabuľke, nie prácou pre odlamovací nôž.

Problém záhadného kartónu

Každá prevádzka, ktorá niečo balí, sa nakoniec dopracuje k tomu istému zlyhaniu: dorazí kartón, štítok hovorí, ku ktorej objednávke patrí, a nikto nevie povedať, čo je vlastne vnútri, bez toho, aby ho otvoril. Vynásobte to paletou so štyridsiatimi kartónmi, regálom archívnych škatúľ alebo sťahovaním kancelárie na tri kamióny a cena nevedomosti sa stane reálnou – znovu otvorené krabice, sporné zásielky a ten jeden kus so sériovým číslom, ktorý treba nájsť okamžite.

Písanie obsahu na krabicu fixkou zlyhá pri druhej krabici. Písanie baliacich listov zlyhá pri desiatej. Skenovacím vzorom, ktorý sa dá škálovať, je z jedného do viacerých: jedno naskenovanie kontajnera, mnoho naskenovaní položiek prepojených s ním. Presne tak fungujú identifikačné štítky paliet vo veľkých skladoch – a nepotrebuje to nič viac než telefón.

Balenie kartónov s kontrolou skenovaním: krok za krokom

1. Označte každý kontajner Každý kartón, prepravka alebo paleta dostane vlastný čiarový kód. Hárok predtlačených štítkov Code 128 alebo vygenerované QR kódy stoja takmer nič; postupné identifikátory (BOX-0001…) úplne stačia. Pri paletách zohráva štítok tú istú úlohu ako identifikačný štítok vo veľkom systéme WMS: jeden identifikátor, na ktorom visí všetko ostatné.
2. Spustite reláciu skenovania z jedného do viacerých V DataScan otvorte Skenovanie z jedného do viacerých – režim vytvorený na prepájanie viacerých čiarových kódov – a spustite nové skenovanie pre úlohu: objednávku, zásielku alebo jednoducho denné balenie.
3. Raz naskenujte čiarový kód kontajnera Štítok kartónu ide prvý. Stane sa aktívnym kontajnerom: od tejto chvíle patrí každé naskenovanie jemu. Žiadne ponuky, žiadne písanie – význam nesie samotné poradie.
4. Naskenujte doň položky Naskenujte každú položku v okamihu, keď ju vaše ruky vkladajú do krabice – naskenovanie a fyzický úkon idú v zákryte, a práve to robí záznam dôveryhodným. Sériové čísla, kódy EAN, štítky majetku: funguje čokoľvek, čo je na položke, naprieč všetkými 13 typmi čiarových kódov.
5. Prejdite k ďalšiemu kontajneru Krabica plná, prelepte ju, ťuknite na Nové (kontajner), naskenujte štítok ďalšieho kartónu a baľte ďalej. Aplikácia okamžite prepne cieľ prepojenia. Celý deň baliča je len niekoľko gest: naskenuj krabicu, naskenuj obsah.
6. Exportujte súpis kontajner–položky Exportujte reláciu ako CSV alebo Excel: riadky spájajúce identifikátor kontajnera s čiarovým kódom položky, každý s časovou značkou. Odošlite ho e-mailom cez vlastný server SMTP, nahrajte cez SFTP alebo súbor zdieľajte. Tento jediný súbor je baliacim listom pre zákazníka, súpisom pre spor s dopravcom aj vyhľadávacím indexom na otázku „v ktorej krabici je položka X“ – návod na skenovanie do Excelu opisuje podrobnosti formátovania.

Kde sa skenovanie z jedného do viacerých naozaj vyplatí

• Balenie objednávok v elektronickom obchode. Naskenujte štítok kartónu objednávky, naskenujte doň každú vychystanú položku – súpis je záznamom o tom, čo bolo zabalené, pre každú objednávku a s časovými značkami, pre ten e-mail o „chýbajúcej položke“, ktorý príde o týždeň.
• Stavba paliet. Kartóny na identifikačný štítok palety; exportom je paletový súpis, voči ktorému kontroluje príjemca – čo prirodzene ladí s návodom na príjem na druhom konci cesty kamióna.
• Archívne a skladovacie škatule. Spisy, vzorky alebo vrátený tovar do očíslovaných škatúľ: súpis premení skladovú miestnosť na prehľadávateľný index.
• Kompletizácia súprav. Komponenty do kartónu so súpravou – súpis zároveň slúži ako výrobný záznam súpravy a napája váš systém ako súbor cez postup importu CSV do systému ERP.

Na strane príjmu: vybaľovanie so súpisom

Súpis je rovnako užitočný aj v cieli. Pošlite súbor CSV pred zásielkou a príjemca si ho môže importovať do vlastnej vyhľadávacej databázy: skenovanie položiek vyberaných z kartónu potom ukáže, či je každá na súpise, a porovnanie vlastného exportu naskenovaných kódov so súpisom ukáže prípadné manko riadok po riadku. Aj bez aplikácie na druhej strane povie súpis priložený k e-mailu o odoslaní príjemcovi, čo má očakávať, a časové značky ukazujú, kedy bola každá položka naskenovaná do krabice. Baliace záznamy sa vytvárajú lacno a draho vás stojí, keď ich nemáte.

Praktické tipy

• Skenujte počas balenia, nikdy nie potom. Naskenovať pripravenú kopu a až potom ju zabaliť ruší celú záruku; záznam je len taký poctivý ako okamih naskenovania.
• Štítky kontajnerov dávajte na vonkajší horný roh. Jednotné umiestnenie znamená, že ďalší človek (alebo príjmová rampa) nájde čiarový kód bez otáčania krabice.
• Jeden export na zásielku. Malé súpisy sa ľahko zosúlaďujú a čisto sa prikladajú k dokladom zásielky.
• Funguje offline. Návesy, pivnice a kontajnerové dvory nemajú Wi-Fi; naskenované údaje sa ukladajú lokálne a exportujú neskôr.

Iné spôsoby sledovania obsahu kartónov

Alternatívy bez prikrášľovania: systém WMS s prácou s identifikačnými štítkami to robí naživo, s riadeným zaskladňovaním a integráciou dopravcov – správna voľba pre vybavovanie objednávok vo veľkých objemoch, za cenu licencií plus projektu. Prepravné platformy overujú položky oproti objednávke na pevnom baliacom pracovisku so skenerom typu klávesnica, ak celé vaše balenie prebieha pri tom stole. Fixka na kartóne je zadarmo a nedá sa v nej vyhľadávať. Slučka s telefónom pokrýva všetko mobilné a strednoobjemové: prepojené baliace záznamy s časovými značkami a možnosťou exportu za cenu predplatného aplikácie. Začnite prehľadom DataScan – skenovanie z jedného do viacerých je súčasťou 7-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie, takže zabalenie zajtrajšej zásielky s ním nič nestojí.