สแกนสินค้าลงกล่อง: รู้แน่ชัดว่าอะไรเข้าไปอยู่ในลังใบไหน

วิธีที่เป็นระเบียบในการติดตามว่าสินค้าชิ้นไหนเข้าไปอยู่ในกล่องใบไหนคือการสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย: สแกนบาร์โค้ดของลังหรือพาเลทหนึ่งครั้ง แล้วสแกนสินค้าทุกชิ้นที่ใส่เข้าไป — สินค้าแต่ละชิ้นจะเชื่อมโยงกับภาชนะบรรจุนั้นโดยอัตโนมัติ โหมดการสแกนแบบหนึ่งต่อหลายของ DataScan ทำสิ่งนี้บน iPhone หรือโทรศัพท์ Android และส่งออกรายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุเป็น CSV หรือ Excel คำถามว่า "ในกล่อง 17 มีอะไรบ้าง" จึงเป็นการค้นหาในสเปรดชีต ไม่ใช่การหยิบคัตเตอร์

ปัญหาลังปริศนา

ทุกการดำเนินงานที่มีการบรรจุของย่อมเจอความล้มเหลวแบบเดียวกันในที่สุด: ลังใบหนึ่งมาถึง ฉลากบอกว่าเป็นของคำสั่งซื้อไหน แต่ไม่มีใครบอกได้ว่าข้างในมีอะไรจริง ๆ โดยไม่เปิดดู คูณด้วยพาเลทที่มีลังสี่สิบใบ ชั้นเก็บกล่องเอกสาร หรือการย้ายสำนักงานที่ใช้รถบรรทุกสามคัน แล้วต้นทุนของการไม่รู้ก็เป็นรูปธรรมขึ้นมา — กล่องที่ต้องเปิดใหม่ การจัดส่งที่มีข้อพิพาท และชิ้นที่มีหมายเลขซีเรียลชิ้นเดียวที่ต้องหาให้เจอเดี๋ยวนี้

การเขียนรายการสิ่งของบนกล่องด้วยปากกาเมจิกล้มเหลวตั้งแต่กล่องที่สอง การพิมพ์ใบรายการบรรจุล้มเหลวตั้งแต่กล่องที่สิบ รูปแบบการสแกนที่ขยายขนาดได้คือ หนึ่งต่อหลาย: สแกนภาชนะบรรจุหนึ่งครั้ง แล้วสแกนสินค้าหลายชิ้นที่เชื่อมโยงเข้ากับมัน นี่คือวิธีเดียวกับที่คลังสินค้าขนาดใหญ่ใช้กับฉลากประจำพาเลทเป๊ะ ๆ — และไม่ต้องใช้อะไรมากไปกว่าโทรศัพท์เครื่องหนึ่ง

การบรรจุลังพร้อมการตรวจสอบด้วยการสแกน: ทีละขั้นตอน

1. ติดฉลากให้ภาชนะบรรจุทุกใบ ลัง ตะกร้า หรือพาเลทแต่ละใบได้รับบาร์โค้ดของตัวเอง ฉลาก Code 128 ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าหนึ่งแผ่นหรือ QR โค้ด ที่สร้างขึ้นเองมีราคาแทบไม่ถึงอะไรเลย รหัสแบบเรียงลำดับ (BOX-0001…) ก็ใช้ได้ดี สำหรับพาเลท ฉลากทำหน้าที่เดียวกับฉลากประจำพาเลทในระบบ WMS ขนาดใหญ่: เป็นรหัสเดียวที่ทุกอย่างอื่นยึดไว้
2. เริ่มเซสชันการสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย ใน DataScan ให้เปิด การสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย — โหมดที่สร้างมาเพื่อเชื่อมโยงบาร์โค้ดหลายตัวเข้าด้วยกัน — แล้วเริ่มการสแกนใหม่สำหรับงานนั้น: คำสั่งซื้อ การจัดส่ง หรือเพียงการบรรจุของวันนั้น
3. สแกนบาร์โค้ดของภาชนะบรรจุหนึ่งครั้ง ฉลากของลังมาก่อน มันจะกลายเป็นภาชนะบรรจุที่กำลังใช้งาน: นับจากวินาทีนี้ ทุกการสแกนเป็นของมัน ไม่มีเมนู ไม่ต้องพิมพ์ — ลำดับการสแกนเองเป็นตัวสื่อความหมาย
4. สแกนสินค้าเข้าไปในภาชนะ สแกนสินค้าแต่ละชิ้นขณะที่มือของคุณใส่มันลงในกล่อง — การสแกนกับการกระทำทางกายภาพดำเนินไปพร้อมกัน ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้บันทึกนั้นน่าเชื่อถือ หมายเลขซีเรียล EAN ป้ายสินทรัพย์: อะไรก็ตามที่อยู่บนสินค้าใช้ได้ทั้งนั้น ครอบคลุมบาร์โค้ดทั้ง 13 ประเภท
5. ไปยังภาชนะบรรจุใบถัดไป กล่องเต็มแล้ว ปิดเทป แตะ ใหม่ (ภาชนะบรรจุ) สแกนฉลากของลังใบถัดไป แล้วบรรจุต่อ แอปจะสลับเป้าหมายการเชื่อมโยงทันที ทั้งวันของพนักงานบรรจุจึงมีเพียงไม่กี่ท่า: สแกนกล่อง สแกนสิ่งที่อยู่ข้างใน
6. ส่งออกรายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุ ส่งออกเซสชันเป็น CSV หรือ Excel: แถวที่จับคู่รหัสภาชนะบรรจุกับบาร์โค้ดสินค้า แต่ละแถวมีการประทับเวลา ส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณเอง อัปโหลดผ่าน SFTP หรือแชร์ไฟล์ ไฟล์เดียวนั้นคือใบรายการบรรจุสำหรับลูกค้า รายการสินค้าสำหรับข้อพิพาทกับผู้ขนส่ง และดัชนีค้นหาสำหรับคำถามว่า "กล่องไหนมีสินค้า X" — คู่มือการสแกนสู่ Excelครอบคลุมรายละเอียดการจัดรูปแบบ

จุดที่การสแกนแบบหนึ่งต่อหลายพิสูจน์คุณค่าของตัวเอง

• การบรรจุคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซ สแกนฉลากลังของคำสั่งซื้อ แล้วสแกนสินค้าที่หยิบมาแต่ละชิ้นเข้าไป — รายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุคือบันทึกรายคำสั่งซื้อว่าอะไรถูกบรรจุไป พร้อมการประทับเวลา สำหรับอีเมล "สินค้าหาย" ที่มาถึงในอีกหนึ่งสัปดาห์ให้หลัง
• การจัดพาเลท ลังขึ้นสู่ฉลากประจำพาเลท ไฟล์ส่งออกคือรายการสินค้าบนพาเลทที่ฝ่ายรับสินค้านำไปตรวจสอบ — ซึ่งเข้าคู่กันอย่างเป็นธรรมชาติกับคู่มือการรับสินค้าที่ปลายทางอีกฝั่งของรถบรรทุก
• กล่องเอกสารและกล่องจัดเก็บ แฟ้ม ตัวอย่าง หรือสินค้าคืนที่ใส่ลงกล่องที่มีหมายเลข: รายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุเปลี่ยนห้องเก็บของให้กลายเป็นดัชนีที่ค้นหาได้
• การประกอบชุดสินค้า ชิ้นส่วนที่ใส่ลงในลังชุดสินค้า — รายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุทำหน้าที่เป็นบันทึกการประกอบของชุดนั้นไปด้วย และป้อนเข้าสู่ระบบของคุณในรูปแบบไฟล์ผ่านกระบวนการนำเข้า CSV สู่ ERP

ที่ปลายทางผู้รับ: การแกะสินค้าด้วยรายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุ

รายการสินค้าต่อภาชนะบรรจุมีประโยชน์ที่ปลายทางไม่แพ้กัน ส่งไฟล์ CSV ล่วงหน้าก่อนการจัดส่ง แล้วผู้รับจะนำเข้าสู่ฐานข้อมูลค้นหาของตัวเองได้: การสแกนสินค้าออกจากลังจะแสดงว่าแต่ละชิ้นอยู่ในรายการหรือไม่ และการเปรียบเทียบไฟล์ส่งออกการสแกนของผู้รับเองกับรายการจะแสดงสินค้าที่ขาดทีละบรรทัด แม้ไม่มีแอปที่ปลายทางอีกฝั่ง รายการสินค้าที่แนบมากับอีเมลจัดส่งก็บอกผู้รับว่าควรได้รับอะไรบ้าง และการประทับเวลาแสดงว่าสินค้าแต่ละชิ้นถูกสแกนลงในกล่องเมื่อใด บันทึกการบรรจุสร้างขึ้นได้ในราคาถูกแต่แพงมากเมื่อคุณมานั่งเสียดายว่าน่าจะมีไว้

เคล็ดลับที่ใช้ได้จริง

• สแกนไปพร้อมกับการบรรจุ ไม่ใช่หลังจากนั้น การสแกนกองสินค้าที่เตรียมไว้แล้วค่อยบรรจุทำลายความน่าเชื่อถือ บันทึกจะซื่อตรงได้เท่ากับวินาทีที่สแกนเท่านั้น
• ติดฉลากภาชนะบรรจุไว้ที่มุมบนด้านนอกเสมอ การวางตำแหน่งที่สม่ำเสมอหมายความว่าคนถัดไป (หรือท่ารับสินค้า) หาบาร์โค้ดเจอโดยไม่ต้องหมุนกล่อง
• ส่งออกหนึ่งครั้งต่อหนึ่งการจัดส่ง รายการขนาดเล็กกระทบยอดได้ง่ายและแนบเข้ากับเอกสารของการจัดส่งได้อย่างเรียบร้อย
• ทำงานแบบออฟไลน์ได้ รถพ่วง ห้องใต้ดิน และลานตู้คอนเทนเนอร์ไม่มี Wi-Fi ผลการสแกนจัดเก็บไว้ในเครื่องแล้วส่งออกภายหลัง

วิธีอื่น ๆ ในการติดตามสิ่งที่อยู่ในลัง

ทางเลือกอื่นตามความเป็นจริง: ระบบ WMS ที่จัดการฉลากประจำพาเลท ทำสิ่งนี้แบบเรียลไทม์ พร้อมการจัดเก็บแบบกำหนดทิศทางและการเชื่อมต่อกับผู้ขนส่ง — เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องสำหรับการจัดส่งปริมาณสูง ในราคาค่าใบอนุญาตบวกค่าโครงการ แพลตฟอร์มการจัดส่ง ตรวจสอบสินค้าเทียบกับคำสั่งซื้อที่สถานีบรรจุประจำที่พร้อมเครื่องสแกนแบบ wedge หากการบรรจุทั้งหมดของคุณเกิดขึ้นที่โต๊ะนั้น ส่วนปากกาเมจิกบนลังนั้นฟรีและค้นหาไม่ได้ วงจรโทรศัพท์ครอบคลุมทุกอย่างที่ต้องเคลื่อนที่และมีปริมาณระดับกลาง: บันทึกการบรรจุที่เชื่อมโยงกัน มีการประทับเวลา และส่งออกได้ ในราคาค่าสมัครใช้แอป เริ่มที่ภาพรวมของ DataScan — โหมดการสแกนแบบหนึ่งต่อหลายรวมอยู่ในการทดลองใช้ฟรี 7 วัน การบรรจุสินค้าที่จะส่งพรุ่งนี้ด้วยโหมดนี้จึงไม่มีค่าใช้จ่ายเลย