Skanowanie produktów do pudełek: dokładnie wiadomo, co trafiło do którego kartonu

Przejrzystym sposobem na śledzenie, które produkty trafiły do którego pudełka, jest skanowanie jeden do wielu: zeskanować raz kod kreskowy kartonu lub palety, a potem skanować każdy wkładany produkt — każdy z nich zostanie automatycznie powiązany z tym pojemnikiem. Tryb Skanowanie jeden do wielu w DataScan robi to na iPhonie lub telefonie z Androidem i eksportuje wykaz zawartości pojemników jako CSV lub Excel, dzięki czemu pytanie „co jest w pudełku 17?” to wyszukiwanie w arkuszu, a nie nóż do kartonów.

Problem tajemniczego kartonu

Każda firma, która cokolwiek pakuje, prędzej czy później wysyła tę samą usterkę: karton przyjeżdża, etykieta mówi, do którego zamówienia należy, a nikt nie potrafi powiedzieć, co jest w środku, bez otwierania go. Pomnóż to przez paletę czterdziestu kartonów, regał z pudłami archiwalnymi albo przeprowadzkę biura na trzy ciężarówki, a koszt niewiedzy staje się realny — ponownie otwierane pudła, sporne wysyłki i ta jedna sztuka z numerem seryjnym, którą trzeba znaleźć natychmiast.

Wypisywanie zawartości markerem na pudle zawodzi przy drugim pudle. Przepisywanie list pakowych zawodzi przy dziesiątym. Wzorcem skanowania, który się skaluje, jest jeden do wielu: jeden skan pojemnika, wiele powiązanych z nim skanów produktów. Dokładnie tak duże magazyny prowadzą etykiety identyfikacyjne palet — a potrzeba do tego jedynie telefonu.

Pakowanie kartonów z weryfikacją skanem: krok po kroku

1. Oznacz każdy pojemnik Każdy karton, pojemnik lub paleta dostaje własny kod kreskowy. Arkusz gotowych etykiet Code 128 albo wygenerowane kody QR kosztują prawie nic; kolejne identyfikatory (BOX-0001…) są w zupełności wystarczające. Przy paletach etykieta pełni rolę, jaką w dużym systemie WMS pełni etykieta identyfikacyjna: jedyny identyfikator, na którym wisi wszystko inne.
2. Rozpocznij sesję w trybie Skanowanie jeden do wielu W DataScan otwórz tryb Skanowanie jeden do wielu — przeznaczony do łączenia wielu kodów kreskowych ze sobą — i rozpocznij nowe skanowanie dla zadania: zamówienia, wysyłki albo po prostu dziennego pakowania.
3. Zeskanuj raz kod kreskowy pojemnika Etykieta kartonu idzie pierwsza. Staje się aktywnym pojemnikiem: od tej chwili każdy skan należy do niej. Żadnych menu, żadnego pisania — sama kolejność niesie znaczenie.
4. Skanuj do niego produkty Skanuj każdy produkt w chwili, gdy ręce wkładają go do pudełka — skan i czynność fizyczna idą w parze, co czyni ten zapis wiarygodnym. Numery seryjne, kody EAN, etykiety zasobów: działa wszystko, co jest na produkcie, we wszystkich 13 typach kodów kreskowych.
5. Przejdź do kolejnego pojemnika Pudełko pełne, oklejone taśmą, stuknięcie przycisku nowego pojemnika, skan etykiety następnego kartonu, pakowanie trwa dalej. Aplikacja przełącza cel powiązania natychmiast. Cały dzień pakującego to zaledwie kilka gestów: skan pudełka, skan zawartości.
6. Wyeksportuj wykaz zawartości pojemników Wyeksportuj sesję jako CSV lub Excel: wiersze łączące identyfikator pojemnika z kodem kreskowym produktu, każdy ze znacznikiem czasu. Wyślij go e-mailem przez własny serwer SMTP, prześlij przez SFTP albo udostępnij plik. Ten jeden plik jest listą pakową dla klienta, wykazem w sporze z przewoźnikiem i indeksem wyszukiwania dla pytania „w którym pudełku jest produkt X” — szczegóły formatowania omawia poradnik skanowania do Excela.

Gdzie skanowanie jeden do wielu naprawdę się opłaca

• Pakowanie zamówień e-commerce. Skan etykiety kartonu zamówienia, skan każdej skompletowanej pozycji do niego — wykaz jest zapisem tego, co spakowano w danym zamówieniu, ze znacznikami czasu, na potrzeby e-maila „brakuje pozycji”, który przyjdzie tydzień później.
• Budowanie palet. Kartony na etykietę identyfikacyjną palety; eksport jest wykazem paletowym, który strona przyjmująca sprawdza u siebie — co naturalnie łączy się z poradnikiem o przyjęciach na drugim końcu trasy.
• Pudła archiwalne i magazynowe. Akta, próbki lub zwroty do numerowanych pudeł: wykaz zamienia magazynek w przeszukiwalny indeks.
• Montaż zestawów. Komponenty do kartonu zestawu — wykaz pełni jednocześnie rolę zapisu budowy zestawu i zasila Państwa system jako plik, zgodnie z procesem importu CSV do systemu ERP.

Po stronie odbiorcy: rozpakowywanie z wykazem

Wykaz jest równie przydatny w miejscu docelowym. Wyślij plik CSV przed dostawą, a odbiorca zaimportuje go do własnej bazy wyszukiwania: skanowanie pozycji wyjmowanych z kartonu pokazuje wtedy, czy każda z nich jest w wykazie, a porównanie własnego eksportu skanów z wykazem ujawnia ewentualne braki pozycja po pozycji. Nawet bez aplikacji po drugiej stronie wykaz załączony do e-maila wysyłkowego mówi odbiorcy, czego się spodziewać, a znaczniki czasu pokazują, kiedy każdą pozycję zeskanowano do pudełka. Zapisy z pakowania są tanie w tworzeniu i drogie, gdy się ich żałuje.

Praktyczne wskazówki

• Skanuj w trakcie pakowania, nigdy po nim. Zeskanowanie przygotowanego stosu, a potem jego spakowanie łamie całą gwarancję; zapis jest tak uczciwy, jak moment skanowania.
• Etykiety pojemników trzymaj na zewnątrz, w górnym rogu. Konsekwentne umiejscowienie sprawia, że kolejna osoba (albo rampa przyjęć) znajdzie kod kreskowy bez obracania pudła.
• Jeden eksport na wysyłkę. Krótkie wykazy łatwo się uzgadniają i porządnie dołączają do dokumentacji przesyłki.
• Działa offline. Naczepy, piwnice i place kontenerowe nie mają Wi-Fi; skany zapisują się lokalnie i eksportują później.

Inne sposoby śledzenia zawartości kartonów

Uczciwe alternatywy: system WMS z obsługą etykiet identyfikacyjnych robi to na żywo, ze sterowanym składowaniem i integracją z przewoźnikami — właściwy wybór przy realizacji zamówień o dużym wolumenie, w cenie licencji plus projektu. Platformy wysyłkowe weryfikują pozycje względem zamówienia na stałym stanowisku pakowania ze skanerem typu wedge, jeśli całe pakowanie odbywa się przy tym biurku. Marker na kartonie jest darmowy i nieprzeszukiwalny. Pętla z telefonem obejmuje wszystko, co mobilne i średniej skali: powiązane, opatrzone znacznikami czasu, eksportowalne zapisy pakowania w cenie abonamentu na aplikację. Zacznij od przeglądu DataScan — tryb Skanowanie jeden do wielu jest objęty 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, więc spakowanie z nim jutrzejszej wysyłki nic nie kosztuje.