Maak van uw iPhone een zakelijke barcodescanner — Scan inventaris rechtstreeks naar Excel, CSV en Sheets

Rond uw scansessie af, tik op Gegevens delen en kies Excel of CSV. U kunt het bestand per e-mail versturen, opslaan in Bestanden of uploaden via FTP/SFTP en het vervolgens rechtstreeks in Microsoft Excel openen.

Voor de meeste inventaristaken wel. Moderne telefooncamera's scannen snel en betrouwbaar, en DataScan voegt functies toe die handhelds missen: vijf scanmodi, sessiebeheer en directe spreadsheet-export. Voor het hele dag door industrieel scannen kan speciale hardware nog steeds ergonomische voordelen bieden.

Exporteer uw sessie als CSV en importeer die in Google Sheets via Bestand > Importeren, of mail het bestand naar uzelf en open het in Sheets. Een Zapier-e-mailworkflow kan het toevoegen van nieuwe scans aan een blad automatiseren.

Ja. Scannen en sessiebeheer werken volledig offline — geen verbinding vereist. U hebt alleen een netwerk nodig bij het exporteren via e-mail, FTP of SFTP; het opslaan van exportbestanden op uw apparaat werkt ook offline.

Gebruik de modus Enkele-waardescan: scan het artikel en typ vervolgens het aantal op een numeriek toetsenblok dat is geoptimaliseerd voor eenhandige bediening. DataScan houdt doorlopende totalen bij, en de export vermeldt elke barcode met het getelde aantal.

Ja — dat is de modus Doorlopende scan. Barcodes worden automatisch vastgelegd zodra ze in beeld verschijnen, met configureerbare duplicaatpreventie en een pauze via aanraken en vasthouden voor drukke omgevingen.

DataScan exporteert standaard CSV- en Excel-bestanden die u importeert met de ingebouwde importtools van uw systeem — geen live verbinding of API vereist. Veel teams automatiseren de overdracht met een SFTP-upload naar een bewaakte importmap.

DataScan leest 13 barcodetypen: QR Code, Code 128, Code 39, Code 93, EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, PDF417, Codabar, Interleaved 2 of 5, Aztec en Data Matrix. U kunt filteren welke typen actief zijn om sneller te scannen.

Ja. Configureer uw eigen SMTP-server voor e-mailexports of stel FTP/SFTP-uploaddoelen in. Eenmaal geconfigureerd kost het versturen van een sessie naar uw server of inbox slechts één tik.

Elk apparaat scant onafhankelijk en exporteert zijn eigen bestand — er is geen live synchronisatie tussen meerdere gebruikers. In de praktijk exporteren teams CSV-bestanden en voegen ze die samen in Excel of Google Sheets, wat enkele seconden duurt. Exporteerbare configuratiebestanden zorgen dat elk apparaat identiek is ingesteld.

DataScan komt met een volledig uitgeruste gratis proefperiode van 7 dagen. Daarna is het een abonnement dat wordt afgerekend via de App Store of Google Play, met maandelijkse en jaarlijkse opties. De prijzen verschillen per regio — bekijk de vermelding in de store voor uw lokale prijs.

Ja. Alles wat u verzamelt, blijft op uw apparaat. DataScan verzendt uw scangegevens niet — evenmin als de accounts en wachtwoorden die u invoert, zoals SMTP- of FTP-inloggegevens — tenzij u ze zelf expliciet exporteert of verstuurt vanuit de app. Wij slaan uw gegevens niet op onze servers op. Het enige dat wij ontvangen is rudimentaire, geanonimiseerde analytische informatie over het algemene gebruik van de app. Omdat uw gegevens het apparaat nooit verlaten, is er geen verwerkersovereenkomst (DPA) nodig om DataScan te gebruiken.